Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 3 jours
**Statut**:
Non Cadre
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de direction bilingue H/F
**Contrat**:
CDI
**Temps de travail**:
Temps complet
**Mission**:
**L'assistant(e) de direction assiste le **Directeur Général Délégué de la Direction Export dans la gestion de son activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.**
**Principales responsabilités**:
- **Accueil** (des visiteurs et accueil téléphonique)
- ** Gestion des plannings et préparation des réunions** (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
- ** Gestion des déplacements des directeurs** (missions, liquidation des frais de mission)
- ** Gestion du courrier / réponses des directeurs**
- Classement et archivage des dossiers de direction
- ** Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction,** prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
- ** Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint**
- ** Circulation des messages de communication interne**
- ** Rédaction de comptes-rendus de réunions**
- ** Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts**
**Profil**:
**Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent**
- Expérience dans la gestion d'un secrétariat
- ** Connaissance de l environnement public et institutionnel**
- ** Compétence linguistique: Anglais** (courant) écrit/ lu / parlé
- Culture du service interne
- ** Réactivité, discrétion,** rigueur dans la réalisation des missions
- ** Qualités d'organisation et de planification**
- Techniques administratives et bureautiques
- ** Grande maîtrise des outils bureautiques **(Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
- Connaissance en matière de gestion budgétaire
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Bon relationnel, sens de la communication (écrite et orale) et diplomatie
- Capacité à travailler en équipe, dynamisme, esprit d'initiative
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France
**Ville**:
77 boulevard Saint-Jacques 75014 Paris
**Niveau d'études min. requis**:
Bac + 2 / 3
**Niveau d'expérience**:
6-10 ans
**Langues**:
ANGLAIS (Bilingue)
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 5 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Paris, France Talents Unis Temps pleinAu sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d’optimisation...
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Assistant(E) de Direction Générale Bilingue
il y a 3 jours
Paris, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. **Missions**: Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l’une des activités...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Anglaish/f
il y a 2 semaines
Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps pleinNotre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI. **Missions**: - Gestion d’agendas complexes - Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Gestion des réunions - Rédaction de comptes rendus - Gestion des évènements...
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Assistante de Direction Bilingue
il y a 1 jour
Paris, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...
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Second(E) Assistant(E) Bilingue de La Direction
il y a 7 jours
Paris, France Talents Unis Temps pleinAu sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Deux
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez vous lancer dans le monde de l'assistance de direction ? Ce beau poste au sein d'un cabinet d'avocats inspirant est fait pour vous ! - En tant que soutien clé des avocats du cabinet, vous supervisez la production de documents et aidez à la réalisation des processus financiers, y compris le traitement des dépenses et la...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais-temps
il y a 7 jours
Paris 1er, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Du Directeur
il y a 2 semaines
Paris 3e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Prêt(e) à démarrer une nouvelle aventure au sein d'une entreprise high-tech en plein essor, dans un environnement bienveillant et avant-gardiste ? Ce poste d'Assistant(e) de Direction, axé sur l’évènementiel, vous offre l’opportunité exceptionnelle de vous épanouir au sein d’une structure, leader sur son marché. Dans le...
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Assistant(E) de Direction Générale Bilingue Anglais
il y a 3 jours
Paris, France Talents Unis Temps plein**Auprès de ce président, personnalité exigeante, ouverte et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différents mandats en sus de ses fonctions dédiées au Groupe**, vous coordonnez l’agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie. De plus, vous assurez l’interface **de ses nombreux contacts externes, et ferez...