Assistant(E) Polyvalente

il y a 2 semaines

Marseille, France ADVANCED PROLOGUE INNOVATION Temps plein

API, filiale du Groupe Prologue, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) sur son agence de Gémenos (13)

Descriptif du poste et mission

Au cœur de l’activité « Dématérialisation et Transformation Numérique » de la société API, vous référerez directement au Directeur de cette activité et travaillerez avec les clients, les ingénieurs commerciaux et les équipes techniques d’API.

Véritable « personne clé » dans le fonctionnement de l’entreprise, votre mission principale consiste à:

- planifier avec les clients les interventions de nos consultants en coordination avec le responsable d’équipe,
- assurer le suivi, ainsi que la recette des dossiers d’intervention afin de permettre le déclenchement de la facturation en relation avec l’Administration des Ventes,
- établir les prévisions de facturation mensuelle,
- adresser à votre hiérarchie de manière autonome un reporting chiffré et régulier, indispensable au bon pilotage de l’activité.

Avec le caractère polyvalent de ce poste, vous viendrez également rapidement en soutien d’autres activités administratives, marketing et commerciales (Administration des Ventes, rédaction d’offres commerciales) d’API.

Compétences mínimales attendues:

- Qualités rédactionnelles et orales en français
- Utilisation courante et autonome de Word et Outlook
- Utilisation avancée d’Excel : fonctions courantes, tri et fusion de fichiers
- Capacité à utiliser des outils collaboratifs de type : GED, CRM

Compétences supplémentaires appréciables:

- Sensibilité ou expérience en marketing opérationnel
- Connaissance de la Gestion commerciale Sage L100

Personnalité et qualités recherchées:
Doté(e)d’un excellent relationnel, vous êtes curieux(se) de nature, à l’aise avec les nouvelles technologies et savez impérativement travailler en équipe avec des services et interlocuteurs différents dans l’entreprise.

Vous saurez nous convaincre par vos capacités d’organisation, d’autonomie, de discrétion et fiabilité autant qu’en matière de relation avec les clients de la société.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Polyvalent en Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 20 heures

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion des tâches administratives liées à la vie du dossier d’expertise de l’ouverture au dépôt du rapport d’expertise en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Orpi Ava Immobilier Du Vieux Moulin Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (MI-TEMPS ÉVOLUTIF)** **Réseau ORPI - Marseille (10e, 11e, 13e)** **Qui sommes-nous ?** Leader de l’immobilier sur Marseille, **ORPI AVA Immobilier** est implanté depuis plusieurs années dans les 10e, 11e et 13e arrondissements. Nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)** pour accompagner la...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Polyvalent, vos missions sont les suivantes: - Gestion de l'accueil, - Gestion du standard, - Gestion des mails, - Gestion des achats pour les fournitures de la société, - Traitement des factures, - Éditions des bons de commandes, - Établissement des devis. Assistant Polyvalent: De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'au...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SAS GUYOMAR PAYSAGE & PEPINIERES - Entreprise Paysagiste - 83400 - HYERES Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Entreprise**: GUYOMAR PAYSAGE & PEPINIERES, entreprise familiale depuis 3 générations participant à l’aménagements paysager de projets privés et publics d’envergure. Notre entreprise est organisée autour de 4 pôles: - La pépinière : Production et vente de végétaux aux professionnels et particuliers - Le bureau...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion administratives des dossiers RIT (Risques Industriels et Techniques) à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Assure la gestion administrative des dossiers d’expertise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 6 jours

    Marseille 1er, France ESTC SHOOL OF MANAGEMENT Temps plein

    **ESTC School of Management** recrute pour son service Formation à Distance, à MARSEILLE, **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)** Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 dans le domaine des Ressources Humaines avec l’ESTC ? **Offre réservée aux étudiants souhaitant intégrer l’ESTC pour effectuer leur...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Groupe Parlym Temps plein

    À travers ce poste, vous interviendrez en tant qu'Assistant commercial & polyvalent H/F. Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes : - Créer les devis simples - Valider les encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager - Réaliser la facturation mensuelle en optimisant les...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(E) Et

    il y a 2 semaines

    Marseille, France FORM'IMPACT Temps plein

    Depuis sa création en 2003, FORM’IMPACT accompagne les particuliers et les entreprises dans le développement de leur compétence. Organisme de formation professionnelle sur-mesure basé à Pérols, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(e) et Communication. Type de contrat : CDD à temps plein (39h/semaine) - Evolutif sur un...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Marseille 6e, France Nova Partners Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, Nova, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une quarantaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Lyon, Marseille et Paris,...