Attaché(E) de Direction

NOUS RECRUTONS **1 Attaché(e) de Direction H/F POUR LA MECS SAINT-MAXIMILIEN KOLBE**
**CDI / Temps Plein**
**Boulogne-Billancourt (92)**

**Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?**

Nous sommes une Fondation catholique reconnue d'utilité publique, et accompagnons depuis plus de 155 ans les jeunes en difficultés à travers des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion partout en France.

**Votre environnement de travail**

Vous intégrez la Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) Saint-Maximilien Kolbe (SMK) située à Boulogne-Billancourt dans un cadre rassurant, au sein d’un environnement adapté pour des adolescents.

La MECS accueille 46 jeunes garçons de 13 à 21 ans sur 2 unités de vie d’hébergement collectif et 1 unité de vie en semi-autonomie.

**Votre mission**

Rattaché(e) au directeur d'établissement, en lien avec les chefs de service éducatif, les éducateurs et l’assistante RH/comptable, votre principale mission est d’assurer la coordination, la gestion des processus et des informations administratives de l’établissement et des jeunes, ainsi que l’animation et l’organisation de différents projets en lien avec l’activité.

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement. Vous assurez le secrétariat du directeur (gestion de l’agenda, prise de rdv, préparation des courriers, mise en forme de rapports et documents,).

De plus, votre rôle est central dans l’animation institutionnelle de l’établissement notamment auprès des partenaires externes.
Vous assurez la gestion complète, le suivi des dossiers et des données administratives des jeunes accueillis au sein de l’établissement (de leur admission, jusqu’à leur départ), en lien avec les membres de l’équipe éducative et les partenaires extérieurs.

Vous vous assurez de la mise à jour de la base de données des jeunes via le logiciel Parcours et participez au déploiement de ce nouveau logiciel.

Vous effectuez le reporting mensuel de l’activité à l’Aide sociale à l’enfance (ASE) et à l’équipe interne régionale du contrôle de gestion. Vous pouvez être amené(e) à planifier des RDV et à rédiger des comptes-rendus de réunion.

En tant que référent(e) qualité, vous coordonnez la démarche qualité en lien avec le directeur : suivi du plan d’action de l’évaluation externe, participation à la mise en œuvre des actions et à la rédaction de différents documents.

Vous pilotez le suivi des admissions et des orientations des jeunes en lien avec les chefs de service. Vous êtes en lien avec les différents partenaires et fournisseurs de l’établissement et organisez les rencontres et les échanges.

**Votre Profil**

Vous avez une formation supérieure Bac +2 Assistant(e) de gestion ou équivalent et disposez d'une expérience réussie au sein d’un environnement similaire, nécessitant une grande polyvalence et une capacité à gérer les imprévus, tout en respectant les délais.

D’un naturel chaleureux et convivial, vous êtes animé(e) par un fort sens du service, vous permettant de vous positionner comme une ressource à valeur ajoutée auprès de l’équipe de direction.

Vous aimez travailler en équipe et envisagez les relations professionnelles sur un mode coopératif, permettant et facilitant les dynamiques collaboratives, dans un esprit bienveillant.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

Vous travaillerez dans un environnement bienveillant mais néanmoins exigeant, qui porte une ambition pour chaque jeune accueilli.