Attache(E) de Direction Global Patient Safety

il y a 1 semaine

BoulogneBillancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

**Objectifs de la Fonction**:

- Fournir à sa hiérarchie/au service une assistance dans la gestion de son activité, dans les conditions attendues de qualité, de fiabilité, d’efficacité et d’autonomie.
- Assurer la responsabilité de bout en bout de projets délégués, tels que l’organisation d’évènements (séminaires, comités ou conférences de grande ampleur).

**Principales responsabilités et tâches**
- Organiser et optimiser la gestion du temps de sa hiérarchie
- Coordonner les activités de sa hiérarchie et assurer l’interface avec les équipes, les interlocuteurs internes et externes
- Planification et proposition d’un calendrier mensuel, trimestriel, annuel
- Organisation physique des salles, de réunions, pauses, repas, workshops,
- Préparation de l’agenda : recueil des sujets, vérification et validation, force de proposition du sujets ou participants
- Faciliter les échanges d’information
- Être le principal point de contact pour l’ensemble des demandes et informations adressées à sa hiérarchie
- Mise en forme et diffusion des comptes-rendus
- Support administratif
- Animer les processus administratifs et budgétaires
- Interface avec le contrôle de gestion dans le cadre du suivi budgétaire des dépenses externes et/ou internes
- Gestion et suivi des contrats
- Echanges et suivi des contrats auprès des consultants / prestataires de service
- Assurer de bout en bout l’organisation d’évènements internes & externes
- Piloter l’organisation d’évènements internes ou externes de moyenne ampleur
- Force de proposition pour la sélection des sites, en relation avec les Achats
- Force de proposition sur le format de l’événement
- Suivi du budget et coordination des formalités comptables

**Expérience / Qualifications Expériences**:

- 3 à 5 ans dans l'industrie pharmaceutique et ou sociétés / internationales

**Qualifications**:

- Diplôme d'Assistante de Direction ou équivalent

**Compétences techniques clés requises**
- Anglais courant
- Sens de la confidentialité - Attitude professionnelle, flexible, positive
- Rigueur - Capacité à soutenir et favoriser le travail d’équipe
- Bon relationnel, bonne écoute

LI-HYBRID

  • Global Patient Safety Physician Neurosciences

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Global Patient Senior Safety Scientist

    il y a 21 heures

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Global Asset Safety Lead

    il y a 20 heures

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

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  • Global Patient Safety Middle East Africa/maghreb/eurasia Regional Lead

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • CLINICAL SAFETY OFFICER

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ALIOS Conseil Temps plein

    Notre client est un laboratoire pharmaceutique français de dimension internationale. Dans le cadre du renforcement de leurs équipes PV Globales, nous recherchons un(e) Clinical Safety Officer Vous intervenez tout particulièrement dans le cadre des essais cliniques mis en place et menés par notre client sur Médicaments et sur Disposiitifs Médicaux. Plus...

  • Attaché(E) Scientifique

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France WEBHELP MEDICA Temps plein

    L’attaché(e) scientifique, rejoindra **Patientys**, la filiale de Webhelp Medica dédiée au suivi à distance des patients, leader en France dans la coordination du parcours de soin du patient. Dans le cadre d’un accroissement d’activités, nous recherchons un(e) attaché(e) scientifique pour rejoindre nos équipes, composées d’opérateurs...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 19 heures

    Boulogne-Billancourt, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    NOUS RECRUTONS **1 Attaché(e) de Direction H/F POUR LA MECS SAINT-MAXIMILIEN KOLBE** **CDI / Temps Plein** **Boulogne-Billancourt (92)** **Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?** Nous sommes une Fondation catholique reconnue d'utilité publique, et accompagnons depuis plus de 155 ans les jeunes en difficultés...

  • Attaché(E) Commercil(E) Grands Comptes

    il y a 19 heures

    Boulogne-Billancourt, France TIMHOTEL Temps plein

    Timhotel, groupe hôtelier parisien qui compte plus de 800 chambres à travers 15 établissements 2, 3 et 4 étoiles, recherche un(e) Attaché(e) Commercial(e) Grands Comptes. Sous la direction de la directrice commerciale du groupe, il/elle sera en charge de développer le segment corporate pour les hôtels Timhotel. Ses principales responsabilités...

  • Global Clinical Development Director Rare Disease

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Bioscience, Inc. Temps plein

    **Core Remit of Activities Internal to Therapeutic Area Development (approx. 75%)** - Provide medical expertise and leadership in the design and implementation of clinical development strategies aligned with company objectives. - Lead the development of clinical trial protocols, ensuring scientific rigor and compliance with global regulatory requirements. -...

  • Global Early Access Manager

    il y a 21 heures

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Job Advertisement Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and...