Assistant Administratif

il y a 7 jours


Arnas, France AFTRAL Temps plein

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique

Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?

**Référence **:2024-4924

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant administratif - Arnas H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Catégorie socio-professionnelle**:
Agent de maitrise

**Fourchette de salaire**:
25-28 k€

**Description de la mission**:
Nous recherchons pour notre centre d'Arnas, notre futur Assistant Administratif H/F

A ce titre, les missions demandées sont:
Accueillir, orienter et conseiller le client.

Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu’à la facturation de la prestation.

Plus particulièrement:

- Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel):
Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations,
Rédiger et transmettre les offres et devis ; assurer les relances,
Identifier les financements,
Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC ; saisir les offres
- Assurer la gestion administrative des stages:
Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
Préparer le dossier animateur,
Accueillir les stagiaires,
Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires,
Effectuer le SAV administratif de la prestation,

**Ce qu’AFTRAL vous offre**:

- Salaire sur 13 mois
- Outils de communication ( PC ; tablette )
- Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
- 19 RTT
- Mutuelle à moins de 9€
- CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL
- CSE Loisirs
- Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
- Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

CONTRAT EN INTERIM DE 15 JOURS EN VUE D'UN CDI

**Profil**:
Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services

**Poste à pourvoir le**:
dès que possibe

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:
ARNAS



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