Mission Manager de Proximité-gestion Des Flux Et Logistique

**MISSION Manager de proximité-Gestion des flux et logistique F/H** MISSION Manager de proximité-Gestion des flux et logistique F/H Métier : Manager de proximité Domaine d'activité : Gestion des flux et logistique Cette mission s'inscrit dans le cadre de notre accord GEPP qui offre la possibilité à un collaborateur qui conduit un projet professionnel d'exercer "des missions temporaires au sein d'autres services, sur un autre métier que le sien, afin de développer ou d'acquérir des compétences et enrichir son parcours professionnel. Venez rejoindre la Direction des Flux Covéa, et intégrez le pôle Flux Clients Réseaux Marques et Filiales, pour une mission de 6 mois sur le poste de manager de proximité au sein du service Flux Clients Marques Niort Votre mission: Au sein du pôle Flux Clients Réseaux Marques et Filiales, vous assurerez l'encadrement, l'animation et le pilotage d'une équipe de 12 collaborateurs sur le site de Niort. Vos responsabilités: - Être le contact privilégié de la Direction du Développement : sécuriser et optimiser le fonctionnement des Flux entrants (Réception, tri, identification, distribution et préparation des plis réceptionnés physiquement, distribution et qualification numérique des mails et courriers dématérialisés) ainsi que des flux sortants égrenés (collecte et affranchissement) - Piloter l’activité de l’équipe : planifier, gérer les priorités, suivre les engagements de service et analyser les reporting. - Veiller au respect des règles, procédures et modes opératoires : s’assurer du suivi des procédures et modes opératoires aussi bien par nos collaborateurs que nos fournisseurs - Favoriser l’amélioration continue : identifier les axes d’optimisation, promouvoir le partage d’idées et les bonnes pratiques, encourager les initiatives et mettre en œuvre des actions concrètes. - Animer la dynamique collective : favoriser la coopération, impulser un climat de confiance, renforcer le sentiment d’appartenance. - Encadrer et accompagner les collaborateurs : entretiens réguliers, développer les compétences - Assurer la communication ascendante et descendante : relayer les informations stratégiques et faire remonter les besoins du terrain. - Participer activement aux projets transverses de la direction et du groupe : représenter l’équipe pour apporter une expertise et identifier les impacts sur les activités Et concrètement ? En tant que manager vous: - Pilotez vos ressources CDI/CDD/Intérimaires et fournisseurs pour garantir le bon fonctionnement de l’activité : organisation des plannings, vérification de l'adéquation charges /ressources, suivre et analyser les résultats de l'équipe et des fournisseurs pour anticiper des besoins RH en fonction des évolutions conjoncturelles et structurelles de l’activité, ou encore des évolutions informatiques ou stratégiques déclinées au sein du Groupe. - Développez les compétences de vos collaborateurs en les évaluant, en détectant des axes de progrès et en définissant des plans de développement, au regard des nouvelles compétences attendues - Créez et maintenez, au sein de votre équipe, au sein du pôle et au sein de la Direction, un climat favorable, facilitant la motivation et la confiance. - Assurez la gestion administrative de votre équipe (congés, absences, entretiens ) - Participez aux projets de la Direction des Flux **Et si c’était vous ?** Vous avez un leadership naturel vous permettant de fédérer, motiver et entrainer une équipe Vos qualités relationnelles sont reconnues pour savoir transmettre les informations de manière compréhensible, donné du sens et faire le lien entre la direction et le terrain Vous avez un sens de l’organisation développé pour planifier, prioriser et suivre les activités de l’équipe tout en gérant les imprévus Vous avez un esprit d’amélioration continue en étant force de proposition, curieux(se), ouvert(e) aux idées nouvelles et capable de remettre en question les pratiques établies. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), capable d’analyser et de synthétiser différentes situations Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation vous permettant de comprendre de nouvelles activités ou de nouveaux outils informatiques Vous souhaitez travailler dans une Direction transverse Covéa en recherche permanente de solutions d’optimisation pour le bénéfice des Directions métiers et de nos sociétaires Vous aimez relever les défis **Une date de libération rapide est souhaitée.** **Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.** Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses **24 000 collaborateurs,**Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France. **Rejoignez le leader de l’assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement