Secrétaire Administratif(Ve) en Alternance
il y a 1 semaine
**A propos du poste**:
Nous recherchons un Secrétaire Administratif(ve) en Alternance H/F qui prépare un BTS Gestion de la PME pour intégrer notre service administratif au sein de notre bureau situé à Marseille.
Vous jouerez un rôle essentiel et participerez activement au bon fonctionnement administratif de notre structure.
**Missions principales**:
- Secrétariat :_
- Gérer les appels entrants et sortants, filtrer les demandes et transmettre les bonnes informations
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
- Effectuer toutes tâches ou missions à la demande de la Direction
- Gestion Administrative et Commerciale :_
- Classer et archiver les documents administratifs et dossiers selon les procédures internes
- Contribuer à la mise à jour des bases de données clients/fournisseurs, outils de suivi et assurer leur traçabilité
- Editer et traiter les demandes de devis et de propositions de contrat de prestation
- Gérer et suivre des appels d'offre
- Suivi Facturation :_
- Traiter et suivre la facturation clients et fournisseurs (saisie, pointage, édition, archivage)
- Assurer le suivi des factures impayées et réaliser les relances nécessaires
**Profil recherché**
- **Maîtrise indispensable du Pack Office**(Word, Excel, Outlook).
- La connaissance et la pratique **d’un logiciel de gestion constituent un atout**.
- Une expérience dans la gestion des appels d’offres serait fortement appréciée.
- Excellentes capacités d'organisation et rigueur dans le travail.
- Aptitude avérée au travail en équipe.
- Forte capacité d'adaptation face aux changements.
- Bonne gestion du stress et des priorités.
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif(Ve) en Alternance
il y a 5 jours
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...
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Secrétaire administratif(ve) en Alternance H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France SPH - Services Propreté Hygiène Temps pleinA propos du poste :Nous recherchons un Secrétaire Administratif(ve) en Alternance H/F qui prépare un BTS Gestion de la PME pour intégrer notre service administratif au sein de notre bureau situé à Marseille.Vous jouerez un rôle essentiel et participerez activement au bon fonctionnement administratif de notre structure.Missions principales :Secrétariat...
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Secrétaire Administratif(ve) Proactive et Organisé(e)
il y a 2 semaines
Marseille, France ANGEVIN IMMOBILIER Temps pleinUne agence immobilière à Marseille recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se) et dynamique pour soutenir son activité en pleine croissance. Les missions incluent la gestion des consommables, la logistique, la sécurité au travail, ainsi que la facturation et la communication. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 2 semaines
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux photovoltaïque dans un concept...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille 16e, France GROUPE EMPREM Temps pleinEn tant que **Secrétaire Administratif(ve)**, vous interviendrez principalement dans le domaine administratif et serez en charge des missions suivantes: - ** Création de devis** : Élaboration de devis clients selon les consignes transmises par les responsables. - ** Réservation de véhicules** : Organisation des déplacements professionnels et gestion...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Marseille, France OsmoDigit Temps plein**À propos du poste** Dans le cadre de ses missions, Osmodigit, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'IT, accompagne ses clients dans l’identification de profils qualifiés et passionnés par les enjeux technologiques. Nous recrutons pour le compte de notre client, une start-up créative basée à Marseille, spécialisée dans la...
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Secretaire/assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille 10e, France Pôle Emploi Temps pleinSECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BUREAU AUTO-ECOLE 13010 - 20H / SEMAINE Vos missions : - Tâches administratives - Suivi de dossiers - Rappel des clients - Suivi de Process - Présentation des tarifs Horaires fixes non négociables : LUNDI AU VENDREDI DE 14H A 18H - LE SAMEDI 10H - 13H - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif Et Paie Alternance
il y a 3 jours
Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps pleinVous souhaitez acquérir de solides compétences en gestion administrative et paie tout en préparant un Bachelor ou un Mastère en Ressources Humaines ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires, une entreprise située à...
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Secrétaire administratif(ve) — Gestion des dossiers
il y a 2 semaines
Marseille, France ASSOCIATION DE FORMATION POUR LA COOPERA Temps pleinUne organisation de formation à Marseille recherche un secrétaire administratif (H/F) pour gérer les dossiers administratifs des bénéficiaires et assurer l'accueil du service. Vous apporterez votre expertise en bureautique et gestion, ainsi que votre sens de l'écoute et de l'organisation. Ce poste est en CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel de...
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Secretaire Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France DEPA-MOTO Temps pleinDescription du poste: Les Ets Dépa Moto et DPM (Marseille 14ème) spécialisée dans la vente et la réparation de motos d'occasions et accidentées et le remorquage / gardiennage de deux roues mis en fourrière, recherche un ou une secrétaire administratif polyvalent(e) pour un contrat de travail CDI **Missions principales**: - Accueil physique et...