Emplois actuels liés à Secrétaire administratif(ve) en Alternance H/F - Marseille - SPH - Services Propreté Hygiène


  • Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...


  • Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...


  • Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...


  • Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...


  • Marseille, France MPEL DIGITAL Temps plein

    **Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Administratif(ve) !** Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** ELYAMAJE est une entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire depuis 2020. Basée à Marseille, nous sommes fiers de...


  • Marseille 14e, France Association Une Terre Culturelle Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire administratif-ve et comptable** Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions...


  • Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de solides compétences en gestion administrative et paie tout en préparant un Bachelor ou un Mastère en Ressources Humaines ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires, une entreprise située à...


  • Marseille, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...


  • Marseille, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...

Secrétaire administratif(ve) en Alternance H/F

il y a 2 semaines


Marseille, France SPH - Services Propreté Hygiène Temps plein

A propos du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Administratif(ve) en Alternance H/F qui prépare un BTS Gestion de la PME pour intégrer notre service administratif au sein de notre bureau situé à Marseille.

Vous jouerez un rôle essentiel et participerez activement au bon fonctionnement administratif de notre structure.

Missions principales :

Secrétariat :

  • Gérer les appels entrants et sortants, filtrer les demandes et transmettre les bonnes informations
  • Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
  • Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
  • Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
  • Effectuer toutes tâches ou missions à la demande de la Direction

Gestion Administrative et Commerciale :

  • Classer et archiver les documents administratifs et dossiers selon les procédures internes
  • Contribuer à la mise à jour des bases de données clients/fournisseurs, outils de suivi et assurer leur traçabilité
  • Editer et traiter les demandes de devis et de propositions de contrat de prestation
  • Gérer et suivre des appels d'offre

Suivi Facturation :

  • Traiter et suivre la facturation clients et fournisseurs (saisie, pointage, édition, archivage)
  • Assurer le suivi des factures impayées et réaliser les relances nécessaires

Profil recherché

  • Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
  • La connaissance et la pratique d'un logiciel de gestion constituent un atout.
  • Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait fortement appréciée.
  • Excellentes capacités d'organisation et rigueur dans le travail.
  • Aptitude avérée au travail en équipe.
  • Forte capacité d'adaptation face aux changements.
  • Bonne gestion du stress et des priorités.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel