Assistant(E) Administratif

Le service des affaires juridiques et des marchés publics de l’Université de Lyon recrute Le service est composé d’une équipe soudée et dynamique de quatre personnes, a pour mission principale, d’intervenir tout au long de la vie du marché : Notamment définition du besoin, rédaction des documents contractuels et suivi juridique en cours d’exécution.

Nous recherchons **un/une assistant-e administratif** pour l’accompagnement des différents services de l’Université de Lyon et la sécurisation de leurs procédures d’achats. Les missions seront les suivantes:
**Participation à la coordination et suivi administratif et financier des projets documentaires mutualisés**:
En lien avec la responsable juridique
- Centralisation et coordination des besoins de mutualisation des établissements membres et associés de la ComUE ;
- Suivi des signatures des conventions de groupements de commandes pour lesquels la ComUE est mandataire ;
- Gestion des commandes aux fournisseurs et des refacturations aux établissements (production des éléments financiers nécessaires et suivi budgétaire).

**Suivi administratif de procédures de mise en concurrence des marchés publics**:
En lien avec l’expert marchés publics chargé de la procédure de mise en concurrence
- Réalisation d’actes de gestion : publication de procédures sur la plateforme PLACE, rédaction de documents ou courriers administratifs, etc.

**Participation au process de suivi des conventions**:

- En lien avec l’un des juristes
- Suivi administratif des circuits de signatures en interne à la ComUE, archivage et recensement des conventions dans un tableau de suivi.

**Activités complémentaires**
- Organisation d’élections ;
- Suivi de contentieux en direct ou en lien avec les avocats;
- Rédaction de procès-verbaux d’instances;
Afin d’améliorer l’efficacité du service sur le long terme, la personne recrutée pourra aussi proposer des améliorations sur les procédures mises en œuvre.

**Le profil qu’il nous faut**:

- Formation supérieure en matière administrative ou équivalent et/ou expérience sur un poste administratif exigée ;
- Savoir appliquer la réglementation appropriée au domaine et respecter les procédures ;
**Les indispensables pour ce poste**:

- De la polyvalence.
- Un très bon sens de l’organisation et de la rigueur
- Autonomie et prise d’initiatives
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Et surtout **:apprécier travailler en équipe et en réseau **

Positionnement du poste : Au sein de la direction juridique, sous la responsabilité directe du responsable du service

**Organisation du travail** : Temps complet, 37 heures hebdomadaire

**Lieu de travail** : Université de Lyon - 92 rue Pasteur - Lyon 7ième arrondissement

**Rémunération** : Entre 1973€ et 2257€ brut selon expérience

L’Université de Lyon, c’est quoi ?

L’Université de Lyon est une Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.

**AVANTAGES**
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine, avec allocation forfaitaire
- Aménagement possible de l’organisation du temps de travail sur 4 jours ½ (base de 37h hebdomadaires)
- 47 jours de congés par an
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- Poste situé en plein centre-ville de Lyon (quartier Jean Macé), facilement accessible en transports en commun + garage à vélo sécurisé

**CANDIDATURES**

Renseignements sur le poste:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025