Coordinateur de Direction

il y a 6 jours

Paris, France KEDGE BS Temps plein

Rattaché au Directeur du campus de Paris, nous recrutons un/une Coordinateur de Direction F/H.

A ce titre, vous avez pour mission d’accompagner les Directeurs sur l’organisation et la coordination de leur quotidien. Vous faites le lien et assurez l’interface avec l’ensemble des parties prenantes du campus de Paris.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Assurer un rôle d’interface entre les collaborateurs, les Directions, et les partenaires internes
- Accueillir les partenaires sur le campus
- Gérer l’agenda des Directeurs
- Préparer et organiser la coordination des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, rendez-vous externes ) et être facilitateur pour le déroulement desdits événements en lien avec l’équipe « facilities » du campus
- Effectuer la gestion du courrier, des notes de frais et les demandes d’achats de votre périmètre
- Diffuser des informations et/ou documentation en interne selon le besoin
- Coordonner, planifier et suivre les évènements du campus en lien avec la Direction de la communication

**Profil recherché et compétences métier**:

- De formation Bac+3 minimum
- Anglais C1 requis
- Expérience professionnelle de 5 ans souhaitée sur un poste similaire et dans un environnement international et multiculturel
- Maîtrise d’Office 365, notamment Outlook, Word, Powerpoint et Excel
- Excellentes capacités relationnelles
- Compétence d’organisation, de priorisation et d’adaptation
- Aisance avec les outils bureautiques et administratifs (Intranet, outils de gestion de notes de frais, de suivi des bons de commande / achats )

**Soft skills**:

- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et agilité
- Rigueur et réactivité
- Proactivité
- Intelligence relationnelle
- Sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre en forfait jours

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Janvier 2025
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._

  • Assistant de Direction — Coordination

    il y a 7 jours

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Une école de commerce renommée à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l'organisation et la coordination des activités liées à la direction générale. Le candidat idéal doit avoir entre 10 et 15 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement international. La maîtrise de l'anglais est...

  • Coordinateur/coordinatrice Direction Technique Eau en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France ENGIE Temps plein

    Description de poste - Coordinateur/Coordinatrice Direction Technique Eau en alternance **Publié le**:06/05/2025 **Référence de l’offre**:46687 Informations générales - Paris, France, 75001 - TRACTEBEL ENGINEERING S.A. (FR) - Junior (expérience < 3 ans) - Ingénierie - Apprentissage - Temps Plein - Prêt-e à réaliser ton impact positif ? Alors...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 7 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant·e de Direction H/F

    Il y a 2 minutes

    Paris, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Le poste Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité opérationnelle de SCI KIBO IMMO. Interface privilégiée entre la Direction et les équipes, vous intervenez sur des missions stratégiques avec professionnalisme, rigueur et discrétion. Rattaché(e) directement à la Direction, vous contribuez à...

  • Coordinateur Technique Des Manifestations

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3877 - **Sites**: Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Technicien des services culturels -...

  • Coordinateur Technique Des Manifestations

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3877 - **Sites**: Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Technique logistique prévention - **Emploi de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un poste en télétravail, au sein d’une organisation structurée, sur des missions variées et responsabilisantes ? La SCI KIBO IMMO est une société spécialisée dans les activités immobilières : acquisition, construction, administration, location et gestion d’immeubles bâtis et non bâtis, en France...

  • Adjoint de direction

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Maisons de Famille Temps plein

    Dans le cadre d'un congé de maternité, nous recherchons un Adjoint de direction en CDD pour notre Maison de 45 résidents.En lien avec le directeur de l'établissement, il est responsable :il est le collaborateur immédiat du directeur, membre de directionde la gestion des affaires générales, de la qualité, de l'information et administrativedu...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    **A propos**: L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis...