Secrétaire Administratif Et Pédagogique

il y a 2 jours

Sarcelles, France FONDATION CHAPTAL Temps plein

**Description du poste**

La Fondation Léonie Chaptal recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDI pour ses Instituts de Formation d’Aides-Soignants et d’Auxiliaires de Puériculture à compter de Janvier 2025.

Ce poste fait suite à l’augmentation du nombre d’apprenants.

Vous travaillez au sein d’une équipe de secrétaires et de formateurs du lundi au vendredi.

Vos activités relèvent à la fois d’un secrétariat administratif et pédagogique.

Si vous avez un diplôme de secrétariat (BTS, DUT, DEUG) et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à postuler après avoir pris connaissance de notre offre.

**Sous la responsabilité de la Directrice de l’IFAS et l’IFAP, vos missions sont les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Participation à la gestion de la sélection à l’entrée en formation,
- Préparation et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves,
- Gestion informatique des dossiers des élèves sur plusieurs logiciels
- Gestion des dossiers financiers des élèves : frais d'inscription, bourses...,
- Participation à l'organisation d'activités pédagogiques,
- Gestion des stages : courrier, convention, tenue du tableau de bord ,
- Saisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
- Secrétariat de différentes instances,
- Rédaction de courriers courants, de comptes rendus de réunions...,
- Classement et archivage,
- Préparation de statistiques : rapports divers...,
- Gestion des déclarations AT (accident de trajet, AES ),
- Contribution au développement de la démarche continue de la qualité.

**Les qualités et compétences que nous recherchons**:

- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens relationnel développé,
- Faire preuve de ponctualité, de rigueur, de discrétion et de confidentialité,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Savoir organiser les priorités du secrétariat,
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation,
- Avoir une bonne expression orale et rédactionnelle,
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents,
- Maitriser l’outil numérique,
- Utiliser et respecter les procédures mises en place,
- Savoir rendre compte de l'avancée de son travail à sa hiérarchie

**Les avantages d’être salarié (e) à la Fondation**:

- Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR.
- Comité social et économique
- Participation à la mutuelle, prévoyance
- Tickets restaurants
- Prise en charge du transport en commun à hauteur de 50%

**Rémunération**:

- Salaire à partir de 2033 € brut sur 12 mois
- Prime annuelle

Pour postuler, merci de transmettre obligatoirement un CV à jour, une lettre de motivation, votre date de disponibilité et la copie de votre / vos diplôme(e).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 033,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, France FONDATION CHAPTAL Temps plein

    **Description du poste** La Fondation Léonie Chaptal recherche pour son Institut de Formation Auxiliaire de puericulture (IFAP) une secrétaire à temps plein en CDD pour 1 mois, renouvelable. Une expérience dans le domaine de la Formation est indispensable. Au sein d’une équipe de 5 secrétaires de formation (IFSI-IFAS et IFAP) vous aurez comme...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France ASSOCIATION MAAVAR SARCELLES Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions - Répondre aux diverses demandes par téléphone, par courrier électronique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Disponible

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France FONDATION LEONIE CHAPTAL Temps plein

    La Fondation Léonie Chaptal recherche pour son Pôle Formation constitué d'un IFSI, IFAS et IFAP, une secrétaire à temps plein en CDD pour 6 mois. En renfort de l'équipe existante et sous la responsabilité de la Directrice de l'IFSI / IFAS, les missions afférentes au poste: **_- Activités liées au suivi administratif: _** Constituer et gérer les...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, France isogyps Temps plein

    secrétaire bâtiment 5 ans d'expérience pour rapprochement bancaire, devis, factures ,classement informatique, montage dossier appel d'offre, administratif, comparatif, etc., Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois Horaires: - Période de travail de 8 Heures Expérience: - secretariat...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Sarcelles, France SAFEJ OPEJ Temps plein

    Implanté à Sarcelles (95) depuis 2011, le SAFEJ (Service d'Accueil Familial Éducatif de Jour) est un dispositif de protection de l’enfance, de prévention au placement et/ou de soutien à la parentalité. Il propose quotidiennement un accompagnement familial et un suivi éducatif auprès d’enfants de 2 à 18 ans et de leurs parents. Le service...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Sarcelles, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, Île-de-France SAFEJ OPEJ Temps plein

    Implanté à Sarcelles (95) depuis 2011, le SAFEJ (Service d'Accueil Familial Éducatif de Jour) est un dispositif de protection de l'enfance, de prévention au placement et/ou de soutien à la parentalité. Il propose quotidiennement un accompagnement familial et un suivi éducatif auprès d'enfants de 2 à 18 ans et de leurs parents. Le service accueille...

  • Alternance Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 6 jours

    Sarcelles, France PSCH Temps plein

    **L'IFAE Santé propose une formation diplômante : le titre RNCP - Secrétaire assistant médico-social F/H, délivré par le ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion.** **Notre partenaire spécialisé dans la médecine esthétique recherche un secrétaire médical polyvalent F/H.** **Les missions du poste sont**: - Accueil physique des...

  • Secretaire Secteur Social

    il y a 6 jours

    Sarcelles, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **SECRETAIRE SECTEUR SOCIAL H/F**: - CDD - Sarcelles - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD105134 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la...