Emplois actuels liés à Secrétaire administratif polyvalente H/F - Sarcelles, Île-de-France - SAFEJ OPEJ

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Sarcelles, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire de service social F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 jours

    Sarcelles, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.MissionAccueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires et...

  • Employé polyvalent boucherie

    il y a 1 jour

    Sarcelles, Île-de-France ESPACE CLAYE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un employé polyvalent en boucherie (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous participerez aux tâches courantes du rayon boucherie, en soutien des bouchers, tout en assurant la bonne tenue du magasin et la satisfaction des clients.Vos missionsAssister les bouchers dans leurs tâches quotidiennes (préparation simple,...

  • DIPN95 CPN Sarcelles Agent de soutien polyvalent(e) BLS Fourrière H/F

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction interdépartementale de Police Nationale d'Île-de-France   Référence MINT_BA095PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...

  • Conseiller de Vente CDI H/F

    il y a 3 jours

    Sarcelles, Île-de-France ORCHESTRA Temps plein

    Rejoins l'aventure Orchestra Nous recrutons un(e)Conseiller de Vente H/Fen CDI 35h pour notre magasin deSarcelles (95).Ta mission ?Être le sourire et l'expert(e) de notre boutique Rattaché(e) au Responsable, tu participes activement au succès du magasin en proposant nos produits et services avec passion, tout en offrant une expérience client au top Ce...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Sarcelles (95)

    il y a 7 jours

    Sarcelles, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Sarcelles recherche un(e) Chirurgien-Dentiste...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Sarcelles (95)

    il y a 7 jours

    Sarcelles, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Sarcelles recherche un(e) Chirurgien-Dentiste...

  • referent appui technique pf h/f

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, Île-de-France Caf de Maine-et-Loire Temps plein

    CAF DU VAL-D'OISEOrganisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité … Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6...

  • CDI Gardien D'Immeubles Sarcelles H/F

    il y a 4 jours

    Sarcelles, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et devenez le visage de proximité pour nos locataires, en garantissant confort, sécurité et qualité de service au quotidien  Nous recherchons plusieurs gardiens d'immeubles H/F pour les secteurs de notre agence de Sarcelles.  Votre mission ?Assurer la satisfaction des locataires et la bonne gestion de...

Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 2 semaines

Sarcelles, Île-de-France SAFEJ OPEJ Temps plein

Implanté à Sarcelles (95) depuis 2011, le SAFEJ (Service d'Accueil Familial Éducatif de Jour) est un dispositif de protection de l'enfance, de prévention au placement et/ou de soutien à la parentalité. Il propose quotidiennement un accompagnement familial et un suivi éducatif auprès d'enfants de 2 à 18 ans et de leurs parents. Le service accueille des familles rencontrant des difficultés éducatives, psychologiques et/ou sociales.

Service : Accueil de jour familles/enfants

Rattachement hiérarchique : Directeur / Responsable de service

Statut : Employé administratif

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : Sarcelles - Val d'Oise

1. Finalité du poste

Assurer le bon fonctionnement administratif du service d'accueil de jour, garantir l'accueil et l'orientation des familles, et contribuer à la coordination entre les différents professionnels et partenaires.

2. Missions principales

A. Accueil et orientation du public

  • Accueillir, informer et orienter les familles et les enfants se présentant sur le site (en présentiel, par téléphone ou par mail).

  • Créer une atmosphère bienveillante et respectueuse, adaptée à des publics parfois en difficulté sociale et/ou émotionnelle.

  • Identifier les besoins urgents et orienter vers les professionnels compétents au sein de l'équipe (éducateurs, psychologues, travailleurs sociaux…).

  • Assurer la confidentialité et la discrétion professionnelle.

B. Gestion administrative du service

  • Tenir à jour les dossiers administratifs des familles (création, suivi, archivage).

  • Saisir et mettre à jour les bases de données internes (Pack Office, Google Drive, logiciel web de gestion de dossier unique de l'usager).

  • Participation aux réunions de synthèse et d'équipe éducative, rédaction des comptes-rendus.

  • Rédiger des courriers, comptes rendus, convocations et notes administratives.

  • Participer à la mise à jour des documents d'accueil (Règlement intérieur, livret d'accueil, affichage).

C. Appui logistique et communication interne

  • Préparer les supports (Bilan annuel, rapport d'activité…).

  • Assurer la diffusion interne des informations.

  • Participer à l'organisation d'événements du service (Journées portes ouvertes, ateliers parents enfants, réunions d'information…).

D. Suivi budgétaire et gestion courante

  • Aider au suivi des dépenses (Commandes de fournitures, répertorier les factures).

  • Assurer le lien avec le service comptable ou la direction pour les validations administratives.

3. Compétences requises

Savoirs :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels internes).

  • Avoir des notions sur la protection de l'enfance et le secret professionnel.

Savoir-faire :

  • Accueillir avec bienveillance des publics vulnérables.

  • Gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Organiser efficacement les flux administratifs et la circulation d'informations.

  • Communiquer clairement à l'oral et à l'écrit.

Savoir-être :

  • Empathie, patience et sens du service public.

  • Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité.

  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

  • Adaptabilité face à des situations parfois imprévues.

4. Formation et expérience

  • Niveau requis : BEP Métiers du secrétariat, Bac pro secrétaire ou équivalent, BTS ou DUT.

  • Expérience souhaitée.

5. Conditions d'exercice

  • Horaires : 35h hebdomadaire, du lundi au vendredi selon les horaires d'ouverture du service.

  • Salaire : Rémunération selon la Convention collective du 15 mars 66, prime Laforcade (Ségur), primes annuelles, tickets restaurant, attributions sociales CSE.

  • Congés : 25 jours de congés payés, 9 jours de congés trimestriels + jours d'ancienneté.

  • Lieu de travail : Accueil physique, espace partagé avec l'équipe éducative.

  • Relations internes : Direction, éducateurs, psychologues, travailleurs sociaux.

  • Relations externes : Familles, partenaires sociaux, institutions, fournisseurs.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 801,37€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel