Assistant(E) de Gestion

Il y a 5 jours

Montarnaud, France BODEZE GROUPE Temps plein


À propos
du Groupe BODEZE
Le Groupe BODEZE est un groupe indépendant spécialisé en génie civil et réhabilitation d’ouvrages, intervenant sur des opérations techniques et complexes. L’entreprise connaît une croissance soutenue, avec une structuration progressive de ses fonctions support afin d’accompagner durablement son développement. Dans ce contexte, nous recrutons un/une Assistant(e) de gestion (H/F), véritable pilier administratif, pour accompagner directement la Direction Générale. Positionnement hiérarchique
- Rattachement direct à la Direction Générale:
- Poste transverse, en lien permanent avec:
- les conducteurs de travaux
- le cabinet comptable
- les partenaires externes (clients, fournisseurs, organismes) Vos missions Administration générale & organisation
- Gestion du standard téléphonique et des mails généraux
- Filtrage, priorisation et orientation des demandes
- Organisation, classement et archivage physique et numérique des documents
- Structuration et mise à jour des procédures administratives existantes
- Suivi administratif des dossiers chantiers (documents contractuels, pièces administratives) Gestion financière & comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Collecte, contrôle et transmission des factures clients et fournisseurs
- Suivi des encaissements et décaissements
- Relances clients et suivi des impayés
- Participation active à la gestion de trésorerie:
- mise à jour du plan de trésorerie
- remontée d’alertes à la Direction
- Préparation des éléments pour les situations mensuelles, clôtures et échanges avec le cabinet comptable Gestion sociale & RH
- Centralisation et contrôle des heures du personnel transmises par les conducteurs de travaux
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi administratif du personnel (dossiers salariés, tableaux de suivi, absences)
- Interface administrative avec les organismes externes (URSSAF, mutuelle, etc.) Support à la Direction
- Aide à la préparation de tableaux de bord simples (suivi administratif, financier, social)
- Appui ponctuel sur des sujets organisationnels et transverses
- Participation à l’amélioration continue des outils et méthodes de gestion

Profil recherché

- Formation en gestion, comptabilité ou administration:
- Expérience confirmée
- À l’aise dans un environnement non figé, en structuration
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser
- Autonomie, sens des responsabilités et fiabilité
- Discrétion absolue et professionnalisme
- Bonne communication écrite et orale Évolution Le poste est évolutif. À mesure du développement du groupe, une évolution vers un poste de Responsable administratif(ve) pourra être envisagée pour une personne impliquée, structurée et force de proposition. Conditions
- Poste en CDI
- Prise de poste souhaitée : _Mars 2026_ Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 150,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel