Assistant Formation

il y a 2 semaines

Paris e, France DEL&COOP' Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

DEL&COOP’ est un organisme de conseil et formation au service des acteurs de l’habitat social. DEL&COOP’ entretient un lien privilégié avec ses clients (bailleurs sociaux) qu’elle accompagne dans la durée, en encourageant le partage d’expériences et la diffusion de pratiques innovantes au sein du secteur.

DEL&COOP’ est structurée en deux pôles d’activité:

- **Pôle Conseil - Audit** : réalisation de missions d’audit ou de conseil, notamment pour la mise en œuvre et l’amélioration de démarches s’appuyant sur les référentiels développés par DELPHIS ;
- **Pôle Formation** : développement et réalisation de formations, à distance ou en présentiel, en inter-organismes ou sur mesure.

DEL&COOP’ intervient dans trois grands domaines:

- Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE)
- Relation Client et Qualité de service
- Maintien à domicile des personnes âgées.

Au regard du fort développement de son activité, DEL&COOP’ souhaite renforcer son équipe en créant un poste dédié à la gestion administrative et facturation client.

**Vos missions**

Au sein d’une équipe globale de plus de 15 personnes, sous la responsabilité de la Direction, vous contribuez activement à la gestion administrative et comptable de l’entreprise.

Vous êtes en charge de la facturation auprès des clients pour le compte du pôle Conseil-Audit et du pôle formation. Vous apportez également un appui dans la gestion des frais de déplacement, la gestion et le suivi administratif des formations.

**Gestion de la facturation**:

- Établir les factures pour nos clients, en étroite coordination avec le Responsable Conseil et la Responsable Formation et Ingénierie Pédagogique
- Vérifier les justificatifs associés (relevés de missions, frais de déplacement )
- Transmettre les factures aux clients selon les modalités attendues (envoi électronique, courrier, dépôt sur une plateforme dédiée ), avec les justificatifs associés
- Etablir des avoirs le cas échéant
- Suivre le paiement des factures et effectuer les relances auprès des clients
- Assurer l’enregistrement des factures et justificatifs associés
- Effectuer le suivi de la facturation.

**Gestion administrative et logistique (Pôle formation)**:
En étroite coordination avec l’équipe du pôle formation:

- Etablir les documents nécessaires à la réalisation, à la gestion et au suivi des formations : conventions de formation, listes d’émargement, attestations, questionnaires de satisfaction
- Transmettre les documents aux clients selon les modalités définies (mail ou envoi postal).
- Assurer l’accueil des participants quand les formations se déroulent dans nos locaux et gérer les aspects organisationnels (préparation du café d’accueil, réservation du restaurant );
**Autres missions**:
Comme tout membre de l’équipe, vous contribuez à la dynamique collective d’amélioration du fonctionnement, des outils et des méthodes de DEL&COOP’ et DELPHIS, et vous contribuez à la cohésion interne et la vie de l’équipe par une attitude collaborative.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance / Comptable Assistant(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France eurobail formation Temps plein

    Parisienne. Vous recherchez actuellement un contrat de professionnalisation en comptabilité (30% centre / 70% en entreprise). Eurobail Formation se positionne comme un leader dans la formation des futurs professionnels grâce à son programme spécialisé dans le Titre professionnel "Assistant Comptable", certifié RNCP. Avec une approche pédagogique...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant/assistante Administratif/ve Formation

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Efficience Intégrale Temps plein

    **Les informations**: - **Base horaire hebdomadaire** : 35 heures - **Rémunération**:à partir de 28 K€ brut annuel sur 12 mois (selon profil et expérience) - **Avantages**:prime, remboursement de 50% du titre transport, titre restaurant, télétravail 1 jour/semaine et mutuelle - **Localisation**:PARIS 8ème - **Disponibilité du poste**: dès que...

  • Cdi Assistant Formation

    il y a 4 jours

    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe. Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et...

  • Apprentissage RH

    il y a 7 jours

    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    Opus Formation est un organisme de formation et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris. Nous recherchons notre futur alternant (H/F) au poste d’Assistant Formation pour suivre une formation dans les Ressources Humaines. **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Lyon 8e, France Polyvia Formation Temps plein

    **POLYVIA FORMATION **est l’organisme de formation professionnelle de la branche Plasturgie et composites présent sur le territoire national et à l’international. POLYVIA FORMATION forme chaque année 650 jeunes talents en apprentissage et plus de 4000 salariés en formation continue. POLYVIA FORMATION serait ravi d’accueillir: **« Un(e)...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant/assistante Formation

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Efficience Intégrale Temps plein

    **Les informations**: - **Base horaire hebdomadaire** : 35 heures - **Rémunération**:30 K€ brut annuel sur 12 mois - **Avantages**:prime, remboursement de 50% du titre transport, titre restaurant, télétravail 1 jour/semaine et mutuelle - **Localisation**:PARIS 8ème - **Disponibilité du poste**: dès que possible, période de préavis respectée. -...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant Formation

    il y a 19 heures

    Paris 8e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...