Assistant Administratif

il y a 2 semaines

ChâlonsenChampagne, France SODEBA SERVICES Temps plein

**À propos du poste**
En collaboration avec les différents responsables de services travaux, vous occuperez un poste clé et polyvalent. Vous serez le support administratif des responsables de chantier.

Vous devez être doté d'un sens développé de l'organisation et faire preuve de savoir être. Garant de l'image de marque de l'entreprise, il est indispensable d’avoir le goût du contact afin de pérenniser les relations avec nos différents interlocuteurs.

Face à nos équipes et à nos clients, vous devez savoir être à l'écoute, synthétiser et transmettre une information, vous exprimer clairement, être diplomate et organisée.

La maîtrise des outils bureautiques, le maniement des chiffres et statistiques sont autant d'atouts nécessaires.

**Responsabilités**
- Assurer le secrétariat et la gestion des appels téléphoniques
- Gérer la réception des visiteurs et des clients
- Effectuer la saisie de données et le traitement de documents administratifs
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents
- Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques
- Assister dans la planification de réunions et d'événements
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes d'information

**Vos tâches administratives seront les suivantes**:

- Gestion et organisation administrative des activités ;
- Réception des informations de production ;
- Transmission de données clients et d’entreprises vers les collaborateurs en charge des chantiers et des et des affaires ;
- Suivi des documents à rendre (comptes-rendus, plannings ) ;
- Relecture de documents techniques et/ou administratifs (contrats, rapports ) ;
- Mise à jour des plannings ;
- Suivi des besoins en sous-traitance interne/externe ;
- Communication avec nos clients ;
- Aide au Reporting ;
- Suivi des données liées aux coûts et aux dépenses du projet ;
- Classements des documents ;
- Tâches administratives diverses en lien avec les services de production.

**Vos principales qualités**:
Autonome, dynamique, bonne aisance relationnelle, communication écrite et verbale fluide, rigoureux, organisé, consciencieux, polyvalent, ambitieux, maitrise des outils informatiques bureautiques.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Châlons-en-Champagne, France SFDM Temps plein

    **Missions principales**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure

    Châlons-en-Champagne, France SFDM Temps plein

    **Missions principales**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Châlons-en-Champagne, France COLLARD SA Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour notre magasin de Châlons. Interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise, vous assurez le traitement commercial et administratif des ventes et avez notamment en charge l'accueil client (physique et téléphonique), la facturation et l'encaissement, le suivi...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Châlons-en-Champagne, France COLLARD SA Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège social une assistante administrative et comptable qui aura en charge notamment la saisie comptable clients (comptabilisation des encaissements, remises en banque, enregistrement des virements et LCR, rapprochement de caisse et de banque, relance client) mais aussi la suppléance en compta fournisseur, standard...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Châlons-en-Champagne, France COLLARD SA Temps plein

    En rejoignant le Groupe COLLARD, acteur régional dans la distribution de matériels espaces verts, vous allez vous épanouir dans une entreprise où le respect, l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle, la considération et l'entraide sont des valeurs centrales. Entouré de Gina, Anabelle, Stéphane, José, Léo, Bastien, Matthieu et Ryan, vous...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Châlons-en-Champagne (51), France SFDM Temps plein

    **Missions principales**: Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. **Duties** - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Châlons-en-Champagne, France Alméa Formations Interpro Temps plein

    **Description offre**:**Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€. **Notre mission ?** Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de...

  • Un(E) Assistant(E) Formation, Gestionnaire de Centre de Formation

    il y a 3 jours

    Châlons-en-Champagne, France CHAMBRE RÉGIONALE D'AGRICULTURE GRAND EST Temps plein

    **LA CHAMBRE D'AGRICULTURE DE LA MARNE RECRUTE**: **Un(e) Assistant(e) Formation, gestionnaire de centre de formation H/F** - CDD de 12 mois_ NOUS REJOINDRE C’est rejoindre une équipe dédiée à la formation continue des agriculteurs opérant sur les départements des Ardennes, de l’Aube, de la Marne et de la Haute-Marne ; intégrer une équipe...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Châlons-en-Champagne, France ACPEI - Association Châlonnaise de Parents et Amis de Personnes Déficientes Intellectuelles Temps plein

    L'Association Châlonnaise de Parents et Amis de Personnes Déficientes Intellectuelles, dite Acpei recrute: un(e) ASSISTANT(e) RESSOURCESHUMAINES (H/F) CDI - 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'assistant(e) RH devra assurer les formalités administratives et techniques...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Châlons-en-Champagne, France CENTRE NATIONAL DES ARTS DU CIRQUE Temps plein

    **À propos du poste** Sous le management de l’administrateur, responsable du pôle administration, ressources humaines et RSO, l’assistant(e) administratif et de gestion, assure un appui polyvalent aux activités et personnels du pôle. En fonction des besoins, il/elle peut être également être amené(e) à soutenir administrativement les autres...