Responsable D'une Unité Budgétaire

**CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNES**

Agir ensemble, Protéger chacun

Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.

Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles.

**La CPAM des Bouches-du-Rhône recrute un(e) Responsable d’Unité en Gestion Budgétaire en CDI.**
- **DESCRIPTION DU SERVICE**

Rattaché à la Sous-Direction des Ressources Humaines et plus précisément au Département Pilotage Budgétaire et Gestion des moyens, **le service Gestion Budgétaire des Autres Comptes de Fonctionnement et d’Investissement **est composé de 11 collaborateurs (2 cadres et 9 gestionnaires).

Ce service est responsable du pilotage des différentes masses budgétaires (sauf frais de personnel) ainsi que de l’ordonnancement centralisé de toutes les pièces de dépenses et de recettes associées.

Il est organisé en portefeuilles de Gestion ; chacun identifié comme référent sur certaines activités de l’organisme.

Ce service est l’interlocuteur privilégié sur les aspects budgétaires et facturation pour les différents services de l’organisme et des partenaires extérieurs (fournisseurs, institutionnels, etc.).
- **DESCRIPTION DU POSTE**

**Pilotage de l’activité Gestion Budgétaire**
- Élaborer le document budgétaire de Gestion Administrative pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l’Investissement (conception du document à présenter à la Caisse Nationale d’Assurance Maladie et aux Instances - Conseil, CSE, etc.)
- Appliquer et suivre la procédure budgétaire (budget prévisionnel / budget définitif / budget exécuté) du Centre d’Examen de Santé pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l’Investissement
- Recueillir et analyser les besoins budgétaires prévisionnels de l’ensemble des services de l’organisme
- Saisir et valider toutes les opérations de comptabilité budgétaires sur les logiciels internes
- Établir et mettre à jour les tableaux de bord
- Effectuer le suivi des dotations budgétaires, autorisations de programmes, et ouvertures de crédits spécifiques
- Participer activement à la gestion de la clôture annuelle
- Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité pour gérer les pics d’activités

**Référent technique du service**
- Piloter, superviser et organiser l'activité du service afin d'atteindre les objectifs fixés par la Direction
- Apporter un appui technique auprès des membres de l’équipe concernant les dossiers complexes
- Être réactif face aux urgences rencontrées et veiller au respect des échéances régulières
- Pendre en charge la communication avec les partenaires internes et externes
- Veiller au respect du délai de paiement des facturations prévu au Code des Marchés Public
- Contribuer à la rédaction et/ou à la mise à jour de la documentation et des notes de procédures
- Participer aux différents groupes de travail du service
- Rendre compte à la hiérarchie des difficultés rencontrées et proposer des mesures correctives

**Mission Management d’équipe**:

- Répartir et organiser la charge de travail entre les différents membres de l’équipe
- Soutenir l’équipe de manière opérationnelle sur toutes les activités du service
- Animer et fédérer l’équipe en présentiel ou en distanciel
- Participer à l’évaluation et à la montée en compétences des agents
- **PROFIL RECHERCHÉ**

**Compétences**:

- Management d’équipe (hybride : présentiel et distanciel)
- Capacités à organiser les activités et à prioriser
- Maîtrise des procédures budgétaires
- Animation de réunions
- Pédagogie et travail d’équipe
- Élaboration de tableaux de bord
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Zoom etc.)
- Aisance rédactionnelle (procédures, modes opératoires etc.)
- Connaissances appréciées des fonctionnalités des outils de branche (Copernic, SPEDAC)

**Savoir être**:

- Rigueur et Organisation
- Polyvalence et flexibilité
- Leadership
- Capacité d’adaptation et proactivité
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle

**Formation**:

- Formation Bac+2/3 en Comptabilité budgétaire ou Contrôle de Gestion
- Une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires est souhaitée
- Des aptitudes et une appétence pour le management d’équipe seront appréciées
- **INFORMATIONS CONTRACTUELLES**:

- CDI à démarrer dès que possible
- Période d’essai : 4 mois
- Temps de travail : 39h
- Salaire brut annuel sur 14 mois : 30 - 32k€, à négocier selon profil
- Titres restaurant d'un montant de 9,65€ / jour travaillé
- Télétravail possible dans le cadre du Protocole local
- Une mutuelle d'entreprise et une p