Assistant de Direction

il y a 2 jours

Bagneux, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

Rattaché(e) à la Direction Informatique, vous assurez le suivi des projets informatiques, de la performance financière et prenez en charge la gestion administrative de la Direction.

A ce titre, vos principales missions seront:

- Gérer le portefeuille des fournisseurs & la relation fournisseur
- Assurer la mise en place et le suivi des contrats fournisseurs
- Suivre les commandes d'achats (validations, réceptions, facturation)
- Assurer le suivi des demandes d'approbation interne, des renouvellements & nouveaux contrats
- Elaborer et suivre les budgets:

- Préparer les échéances budgétaires : forecast de l'année N et budget de l'année N+1
- Mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire Global IT
- Assurer le reporting financier en relation avec l'équipe finance
- Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX
- Saisir les demandes d'achats et d'investissements (Capex form & SAP)
- Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département:

- Organiser les entretiens à mi-année et fin d'année
- Effectuer la mise à jour des organigrammes
- Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & demandes de recrutement
- Suivre et gérer les dossiers de formation du département
- Suivi des congés du département
- Réaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires ou nouveaux arrivants (demande de badge, d'accès, matériel)
- En fonction des disponibilités, aider au support utilisateur.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire.

Vous êtes familiarisé(e) avec la gestion des plannings ainsi qu'avec les process et termes de la finance.

Anglais lu, écrit, parlé indispensable

L'entreprise:
TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé en région parisienne (92 sud) :

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...

  • Assistant.e Direction Aménagement Urbain

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e Assistant(e) de la Direction de l’aménagement urbain (H/F) **(cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B ) **est recherché.e pour la **Direction de l’Aménagement Urbain**: Rattaché.e hiérarchiquement à directrice de l’aménagement urbain, l’assistant.e de la direction assure les missions d’accueil et de secrétariat, en binôme...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un(e) assistant(e) de direction (H/F) **est recherché(e) pour la **Direction de l’Aménagement Urbain (Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)** Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice de l’Aménagement urbain, il/elle aura pour missions: **Missions** : * - Accueillir le public de l’aménagement urbain - Assurer le secrétariat...

  • Assistante de direction polyvalente

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Talent Expert Temps plein

    Assistante de direction polyvalente - poste pourvuNous sommes une PME française de 400 salariés et 90 M€ de CA, filiale d’un groupe américain et spécialisée dans la conception de solutions de tri automatisées à destination des opérateurs postaux et logistiques du monde entier (80% à l’export). Depuis plus de 60 ans, nous mettons au service de...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France NEWSOL Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la coordination des projets. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Unapei 92 Temps plein

    L’UNAPEI 92, association gestionnaire de 56 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement *l’ESAT Les Ateliers de Garlande, situé à Bagneux *et accompagnant par le travail 80 personnes en situation de handicap. Descriptif du poste : Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, vos missions sont les suivantes :...

  • Responsable du Secteur Scolaire Direction Entretien H/F

    il y a 1 jour

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Descriptif et missions Responsable du secteur Scolaire Direction Entretien F/H Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX. Responsable du secteur Scolaire Direction Entretien F/H Sous l'autorité de la direction du service Entretien, le, la responsable du secteur des écoles supervise et coordonne le travail des équipes d'ATSEM, des gardiens d'école, et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...

  • Assistant(E) D'éducation

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Lycée Professionnel Léonard de Vinci Temps plein

    Le lycée professionnel Léonard de Vinci à Bagneux à Bagneux recherche 2 assistants d'éducation, homme ou femme, pour 2 postes en temps plein. Un CV et une lettre de motivation sont requis. La rémunération est basée sur le taux horaire d'un SMIC (le salaire affiché dans l'annonce correspond au SMIC BRUT D'UN TEMPS PLEIN). Vous prendrez poste le plus...