Agent(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Roubaix, France Pôle Inclusion sociale Temps plein

L’agent administratif sera présent à la résidence Le Pays à mi-temps, les après-midi, du lundi au vendredi.
L’agent administratif assure des tâches administratives pour assister l’équipe et est chargé de l’accueil de la résidence:

- Assurer un accueil convivial, contribuer au bien vivre ensemble et à la quiétude de la résidence
- Créer du lien avec les résidents, favoriser l’écoute et le suivi individuel
- Orienter des familles, les différents intervenants vers les bons interlocuteurs
- Participer à la vie collective au sein de l’établissement
- Accompagner les résidents dans leurs démarches numériques.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la résidence
- Trier et distribuer le courrier
- Gérer le planning et la maintenance de la laverie.
- Etre l’interface entre les résidents et les aides/entreprises intervenant dans le logement.
- Gérer le stock et l’inventaire des communs (cuisine, salles d’activités, bureaux )
- Réceptionner des livraisons

Ainsi pour réaliser ses missions, le/la chargé(e) d’accueil aura la responsabilité de:

- La tenue du cahier d’accueil
- L’accueil et la présentation de la résidence avec délivrance des dossiers d’enregistrement pour les futurs résidents.
- L’envoi des recommandés, la gestion du courrier et la tenue du cahier d ‘envoi
- Le classement et l’archivage des dossiers confiés
- La co-gestion de la boite mail « Le Pays »
- Le suivi des infos quotidiennes des habitants et la mise à jour des dossiers de suivi

**Compétences**:

- Aisance informatique
- Aisance à l’écrit
- Capacités organisationnelles
- Rigueur et réactivité dans le travail, respect des consignes et des délais

**Savoirs-faire**:

- Savoir travailler en équipe, être à l’écoute et disponible
- Rendre compte de ses activités
- Etre assidu
- Faire preuve d’aisance relationnelle tant à l’écrit qu’à l’oral
- Appliquer les procédures mises en place et respecter les délais

**Savoirs-être**:

- Sensibilité au public accueilli
- Amabilité, bienveillance, attention portée aux habitants et à leurs proches
- Représentation du cadre et du règlement intérieur, garantie du respect des droits et devoirs de chacun
- Discrétion

La connaissance des publics séniors et des partenaires du territoire est un véritable plus
Pôle Inclusion sociale
**Agir pour que l’exclusion ne soit pas une fatalité**: c’est la mission des professionnels de l’Inclusion Sociale. Ils accompagnent des personnes en voie ou en situation d’exclusion pour faire en sorte que chacun puisse (re)trouver une vie digne, une place dans la société et la capacité à faire des choix.
**Ce pôle est constitué de 4 dispositifs**:
Insertion professionnelle et qualification
Tsiganes et voyageurs accompagnement à l'autonomie
Hébergement Logement - Lille Métropole
Hébergement Logement - Bassin Minier
Roubaix
niveau III minimum
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Agent d'administration

  • Stagiaire Assistant-e Administratif-ve et Commercial-e

    il y a 7 jours

    Roubaix, Hauts-de-France Art Campus Temps plein

    Structure : Résidence AFt-RLieu : 46 rue du Capitaine Aubert 59100 RoubaixDurée : 2 moisGratification : Stage non rémunéréDescription de l'offreLa résidence AFt-R recherche un(e) stagiaire pour accompagner ses équipes administrative et commerciale dans leurs missions quotidiennes, notamment dans le cadre de la commercialisation des baux et du suivi...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps plein

    **À propos du poste** **Agent d’accueil de l’Hôpital Lucien Bonnafé - Roubaix** **Rejoignez une équipe au cœur de la vie hospitalière !**Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service du public dans un environnement humain et dynamique ? L’hôpital **Lucien Bonnafé de Roubaix** recherche un(e) **Adjoint(e)...

  • 23 Cdd Agents Administratifs

    il y a 5 jours

    Roubaix, France CAF DU NORD Temps plein

    **23 CDD Agents administratifs H/F service prestations**: - CDD - Dunkerque Roubaix - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD114922 **CAF DU NORD**: La CAF du Nord assure le service public de la branche famille auprès de 599 638 allocatairesOui, aujourd'hui c'est la caisse la plus importante de France ! Elle œuvre en faveur...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France Prolegomex Proprete & Services Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique et en pleine expansion ? Rejoignez notre société de nettoyage reconnue pour son professionnalisme et son engagement envers l'excellence. Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) passionné(e) par l'organisation et le service client pour renforcer notre...

  • Agent administratif bureau des entrées secteur des Urgences

    il y a 3 jours

    Roubaix, Hauts-de-France IFSIIFAS du Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) Agent Administratif pour le Bureau des entrées des urgences.Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France.Il est le premier établissement non universitaire du GHT Lille Métropole...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Roubaix, Hauts-de-France Générale des Services Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie sans retour précis, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos du posteDans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations, assurant un soutien administratif essentiel et contribuant à la fluidité de notre environnement de travail. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Roubaix, France IFORT PSY Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE** IFORT est un centre de formation professionnelle à distance, spécialisé dans un large panel de formations en psychologie et en thérapie. La qualité de nos formations est certifiée **Qualiopi**. Entreprise à taille humaine, IFORT compte aujourd’hui 24 collaborateurs de tous âges, horizons et cultures. Nous sommes situés en...

  • Assistant(E) Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France DAMPLE Temps plein

    **Rejoignez l’équipe INOLAB en tant qu’Assistant(e) Administratif et Logistique !** **Qui sommes-nous ?** Le laboratoire **INOLAB**, expert en formulation et production de compléments alimentaires, poursuit son développement et recherche un(e) **Assistant(e) Administratif et Logistique (H/F)** pour son siège social à **Roubaix (59)**. **Votre...

  • Conseiller/e Commercial/e Véhicule d’Occasion F/H

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France Retail Renault Group Temps plein

    GGP automobiles, acteur majeur de la distribution automobile commercialise les marques Renault Dacia Alpine, Ford, Jaguar Land Rover.... Le groupe emploie plus de 1 900 collaborateurs répartis dans les régions Hauts de France, Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur. Professionnel de l’automobile, vous souhaitez rejoindre des équipes passionnées, une...

  • Assistant Administratif- Apprenti(E)

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France CONTRÔLE G Temps plein

    Bureau de contrôle technique de la construction agréé depuis 1993, Contrôle G intervient pour tous types de bâtiments (habitations, bâtiments industriels et tertiaires, génie civils...). **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance.** Vous êtes en...