Agent(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Roubaix, France Pôle Inclusion sociale Temps plein

L’agent administratif sera présent à la résidence Le Pays à mi-temps, les après-midi, du lundi au vendredi.
L’agent administratif assure des tâches administratives pour assister l’équipe et est chargé de l’accueil de la résidence:

- Assurer un accueil convivial, contribuer au bien vivre ensemble et à la quiétude de la résidence
- Créer du lien avec les résidents, favoriser l’écoute et le suivi individuel
- Orienter des familles, les différents intervenants vers les bons interlocuteurs
- Participer à la vie collective au sein de l’établissement
- Accompagner les résidents dans leurs démarches numériques.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la résidence
- Trier et distribuer le courrier
- Gérer le planning et la maintenance de la laverie.
- Etre l’interface entre les résidents et les aides/entreprises intervenant dans le logement.
- Gérer le stock et l’inventaire des communs (cuisine, salles d’activités, bureaux )
- Réceptionner des livraisons

Ainsi pour réaliser ses missions, le/la chargé(e) d’accueil aura la responsabilité de:

- La tenue du cahier d’accueil
- L’accueil et la présentation de la résidence avec délivrance des dossiers d’enregistrement pour les futurs résidents.
- L’envoi des recommandés, la gestion du courrier et la tenue du cahier d ‘envoi
- Le classement et l’archivage des dossiers confiés
- La co-gestion de la boite mail « Le Pays »
- Le suivi des infos quotidiennes des habitants et la mise à jour des dossiers de suivi

**Compétences**:

- Aisance informatique
- Aisance à l’écrit
- Capacités organisationnelles
- Rigueur et réactivité dans le travail, respect des consignes et des délais

**Savoirs-faire**:

- Savoir travailler en équipe, être à l’écoute et disponible
- Rendre compte de ses activités
- Etre assidu
- Faire preuve d’aisance relationnelle tant à l’écrit qu’à l’oral
- Appliquer les procédures mises en place et respecter les délais

**Savoirs-être**:

- Sensibilité au public accueilli
- Amabilité, bienveillance, attention portée aux habitants et à leurs proches
- Représentation du cadre et du règlement intérieur, garantie du respect des droits et devoirs de chacun
- Discrétion

La connaissance des publics séniors et des partenaires du territoire est un véritable plus
Pôle Inclusion sociale
**Agir pour que l’exclusion ne soit pas une fatalité**: c’est la mission des professionnels de l’Inclusion Sociale. Ils accompagnent des personnes en voie ou en situation d’exclusion pour faire en sorte que chacun puisse (re)trouver une vie digne, une place dans la société et la capacité à faire des choix.
**Ce pôle est constitué de 4 dispositifs**:
Insertion professionnelle et qualification
Tsiganes et voyageurs accompagnement à l'autonomie
Hébergement Logement - Lille Métropole
Hébergement Logement - Bassin Minier
Roubaix
niveau III minimum
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Agent d'administration

  • Stagiaire Assistant-e Administratif-ve Et Commercial-e

    il y a 5 jours

    Roubaix, France Art Campus Temps plein

    **Structure** : Résidence AFt-R **Lieu** : 46 rue du Capitaine Aubert 59100 Roubaix **Durée** : 2 mois **Gratification** : Stage non rémunéré **Date de début** : été 2025 **Description de l'offre** La résidence AFt-R recherche un(e) stagiaire pour accompagner ses équipes **administrative et commerciale** dans leurs missions quotidiennes,...

  • Stagiaire Assistant-e Administratif-ve Et Commercial-e

    il y a 5 jours

    Roubaix, France Art Campus Temps plein

    **Structure** : Résidence AFt-R **Lieu** : 46 rue du Capitaine Aubert 59100 Roubaix **Durée** : 2 mois **Gratification** : Stage non rémunéré **Date de début** : été 2025 **Description de l'offre** La résidence AFt-R recherche un(e) stagiaire pour accompagner ses équipes **administrative et commerciale** dans leurs missions quotidiennes,...

  • Stagiaire Assistant-e Administratif-ve et Commercial-e

    il y a 6 jours

    Roubaix, Hauts-de-France Art Campus Temps plein

    Structure : Résidence AFt-RLieu : 46 rue du Capitaine Aubert 59100 RoubaixDurée : 2 moisGratification : Stage non rémunéréDescription de l'offreLa résidence AFt-R recherche un(e) stagiaire pour accompagner ses équipes administrative et commerciale dans leurs missions quotidiennes, notamment dans le cadre de la commercialisation des baux et du suivi...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France SARL TTI Temps plein

    **La société TTI**, fabricant - concepteur de tissus techniques mailles à forte technicité. Notre société est spécialisée dans le tricotage des tissus Rachels et indémaillables. La maîtrise de ces technologies de tricotage caractérise notre société et permet de nous démarquer en s’appuyant sur la diversité de nos outils de production qui...

  • Adjoint administratif H/F

    il y a 3 jours

    Roubaix, Hauts-de-France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps plein

    À propos du posteAgent d'accueil de l'Hôpital Lucien Bonnafé - Roubaix Rejoignez une équipe au cœur de la vie hospitalière Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service du public dans un environnement humain et dynamique ?L'hôpital Lucien Bonnafé de Roubaix recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour...

  • Agent administratif bureau des entrées secteur des Urgences

    il y a 3 jours

    Roubaix, Hauts-de-France IFSIIFAS du Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) Agent Administratif pour le Bureau des entrées des urgences.Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France.Il est le premier établissement non universitaire du GHT Lille Métropole...

  • Agent Administratif Service Courrier

    il y a 5 jours

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Agent Administratif Service courrier (H/F)**: - CDD - Roubaix - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD108993 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: Notre principale mission est de garantir l'accès aux droits et aux soins des assurés sociaux. C'est aussi de faciliter l'accès aux différents programmes de prévention et aux différentes offres de services...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Roubaix, France ASS ENSEMBLE AUTREMENT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez le pilier de notre fonctionnement quotidien, en assurant le bon déroulement des opérations administratives et en offrant un service client de qualité. **Responsabilités** - Gérer les...

  • Agent Administratif Aides Financières Collectives

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France CAF DU NORD Temps plein

    **Agent administratif aides financières collectives (H/F)**: - CDI - Roubaix - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98030 **CAF DU NORD**: La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour 606 540 allocataires. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Roubaix, Hauts-de-France Générale des Services Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie sans retour précis, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos du posteDans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations, assurant un soutien administratif essentiel et contribuant à la fluidité de notre environnement de travail. Vous...