Assistant Administratif
il y a 5 jours
Leader sur le territoire, l’AFPMA, pôle formation UIMM Ain, est le partenaire stratégique des industriels.
Nous investissons régulièrement pour accélérer le développement technologique et accompagner le développement des compétences.
Nous portons des valeurs fortes et partagées : « Engagé, proche et innovant au service des besoins industriels et des apprenants ».
Nous sommes membre du premier réseau privé de formation technique et industrielle.
Nous formons chaque année 500 apprentis et 4000 stagiaires.
**Gestion et suivi administratif**:
- Vérifier quotidiennement les émargements et les absences.
- Créer les feuilles d’émargement pour les stagiaires.
- Gérer les relevés d’heures.
- Saisir certaines affaires dans le logiciel métier.
- Assurer et gérer le suivi des titres (habilitations, CACES, qualifications,).
- Effectuer et suivre les relances (conventions, titres,).
- Saisir les inscriptions CQPM et TPFP.
- Assurer certaines saisies administratives ponctuelles (conventions, factures,).
- Transmettre les documents nécessaires aux clients (émargements, attestations, certificats, titres).
- Collecter les informations pour résoudre les litiges ou retrouver des documents (factures, conventions, etc.).
**Appui à l’équipe administrative formation continue**:
- Gérer les préparations hebdomadaires pour les Assistantes Formation Continue.
- Participer aux campagnes de relance (mailings, tableaux de suivi).
- Contribuer à la saisie sur le portail Passeport Prévention.
- Être en soutien pour toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement interne du service.
- Vous possédez une expérience significative dans le domaine administratif.
- Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont des qualités primordiales pour ce poste.
- Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus.
**Conditions**:
- CDD d’une durée initiale de 6 mois, renouvelable en fonction de l’activité et des performances.
- Une période d’immersion professionnelle est souhaitable avant le démarrage du contrat.
- Temps plein.
- Convention collective de la Métallurgie.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Bourg-en-Bresse recherche pour un de ses clients une assistante administrative (H/F). **Vos mission consisterons à**: - Réaliser la gestion administrative - Réaliser la gestion des fournitures - Réaliser la gestion des relevés d'heures ainsi que la planification des emplois du temps des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Apave Temps pleinDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) et relation client en CDD de 12 mois Au sein de notre agence basée à Montagnat, l'équipe Relation Clients Supports...
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Assistant administratif PUI
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps pleinLe Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires) dans le cadre d'un remplacement départ à la retraite. Poste à pourvoir au 1er avril 2026. Il s'agit d'un poste d'Assistant Administratif (H/F) au sein de la Pharmacie à Usage Intérieur du C.P.A. avec des missions de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 jour
Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps pleinL’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son siège administratif à Bourg-en-Bresse: **Un(e) chargé(e) d’accueil à Temps Plein en CDD (12 mois)** Le poste est à pourvoir le 6 janvier 2025. Il est basé au sien du siège social de l’ADAPA au 4 rue Tony Ferret à Bourg-en-Bresse. Le/la assistant(e)...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Polyexpert RAA Temps pleinIntégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts du bureau. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. - la...
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Assistant administratif PUI
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps pleinLe Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein_**La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur le département de l'Ain.**_ Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service Entreprises et Territoires, vos missions se déclinent ainsi: **1.** **Activité commerciale** - Accueil, information et conseil au public sur les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein_DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires._ - Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...
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Assistant Administratif PUI — CDI, Temps Plein, Pharmacie
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps pleinUn établissement de santé mentale recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe. Les missions incluent la gestion administrative, l'accueil, et des interactions avec les équipes soignantes. Le poste est basé à Bourg-en-Bresse et propose un salaire selon la convention collective. Le candidat idéal aura une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France NOVALIM-ALIMENTEC Temps pleinBourg en Bresse le 8 janvier 2025 **Assistant administratif et communication (H/F)** **Contexte**: Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant administratif et communication (H/F) dans le cadre d’un remplacement congés maternité de 6 mois. Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment...