Assistant Administratif

Bourg en Bresse le 8 janvier 2025

**Assistant administratif et communication (H/F)**

**Contexte**:
Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant administratif et communication (H/F) dans le cadre d’un remplacement congés maternité de 6 mois.

Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l’Ain et
Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l’Ain) via son service NOVALIM, d’accompagner les professionnels de l’agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux.

**Le poste**:
Rattaché(e) à la directrice du Pôle animation et développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle.

Administratif (70%)
- Gestion administrative**:

- des demandes d’accompagnements (premier échange client pour en mise en relation avec l’interlocuteur adéquat saisie administrative des demandes, du suivi client ),
- des formations (bulletins d’inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance via une plateforme numérique ),
- des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances, diverses commandes) sur la période.
- des événements (CR de réunions, bulletins d’inscription, émargements, suivi satisfaction ),
- Facturation clients des formations, accompagnement(selon procédures)
- Travaux administratifs divers (passage de commandes, suivi des tableaux de bord, CR de réunions d’équipe et réunions diverses, gestion abonnements, mise à jour des livrets d’accueil au besoin )
- Gestion de la base de contacts (intégration de nouveaux contacts selon procédures)
- Accueil physique et téléphonique du service

Communication (30%)
- Gestion du réseau social LinkedIn (rédaction de contenus sur la base d’éléments transmis par l’équipe ; conception de visuels ; publications)
- Gestion du site internet (Wordpress) et création de newsletter (BREVO)
- Mise à jour d’outils de communication (catalogue de formation, PPT, livret d’accueil )

**Vous êtes**
Détenteur(trice) d’un BAC +3 avec expérience ou bac + 2 avec 3 ans d’expérience

Vous maîtrisez impérativement Indesign mais également CANVA ou Adobe Express et êtes créatif, organisé(e).

Vous maitrisez également WORDPRESS.

Pour réussir à ce poste, votre dynamisme, votre polyvalence, et vos qualités relationnelles ainsi que le respect des délais/procédures/objectifs vous permettront de mener à bien vos actions.
Vous êtes également force de proposition.

**Voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure **
- Une ambiance et un cadre de travail agréable.
- Une structure dynamique, toujours en mouvement et en plein essor
- Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines.
- Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements.

**Les caractéristiques du poste**:
Type de contrat : CDD du 31 Mars au 19 Septembre incluant une période de tuilage avant départ et au retour de la titulaire.
Temps de travail : 36h hebdomadaire avec RTT ou poste à 80% si souhaité
Poste basé à Bourg en Bresse.
Rémunération correspondante au niveau de formation et expérience.

Avantages : titres restaurant, CNAS, supplément familial

**Les entretiens de recrutement et sessions de tests techniques (logiciels) se dérouleront le 11 Février en présentiel**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 31/03/2025