Responsable Administratif

**Montrieux le Hameau recherche : Responsable administratif-ve** **Lieu** : Méounes-lès-Montrieux (Var, Parc Naturel Régional de la Sainte-Baume)**Contrat** : CDI, temps plein - **poste majoritairement en présentielRémunération** : en fonction du profil et de l’expérience**Avantages** : une équipe de dingue, un projet sociétal ambitieux et un cadre exceptionnel **Comment postuler ?** **Qui sommes-nous ?** Montrieux le Hameau est un lieu magique au cœur de la forêt avec le doux bruit de l’eau en fond sonore, un tiers-lieu rural plein de joyeuses ambitions, situé sur la commune de Méounes-lès-Montrieux, dans le Parc Naturel Régional de la Sainte-Baume. On a déjà mis en place : un village vacances, un restaurant, un potager de fou, des séjours de répit, de belles fêtes intergénérationnelles, plein d’ateliers, des formations, des conférences et nous continuons chaque mois à expérimenter. Au Hameau, nous accueillons **une équipe de "touchatoux"**, des personnes en insertion professionnelle qui expérimentent plusieurs métiers (hôtellerie, restauration, accueil). Ce que nous construisons ici, ce n’est pas juste un lieu, c’est **une nouvelle façon d’accueillir et de travailler ensemble**. Nous cherchons aujourd’hui un ou une **responsable administratif-ve**, un rôle pivot, transversal, humain et sensible, au service de la cohérence du projet et du bien travailler ensemble. **À Montrieux, on travaille en intelligence collective.** Ce n’est pas un slogan, c’est un cadre exigeant. Cela implique une posture à adopter, bien au-delà des outils que tu apprendras à utiliser au quotidien. En nous rejoignant, tu devras remettre en question certains réflexes issus de tes expériences passées et t’engager activement dans la compréhension de ce mode de fonctionnement. Ce travail est à la fois collectif et personnel. Il passe par de la lecture, des formations, des podcasts, des discussions, une ouverture constante. Ce poste nécessite donc d’emprunter un chemin de transformation intérieure. **Tes missions principales**: Assurer la gestion administrative de l’activité comptable, RH et réglementaire pour les trois entités: - Montrieux le Hameau (SAS) - Montis Rivi (SA) - Montrieux pour Tous (Association) Garantir la fiabilité des données comptables et financières, la gestion administrative des ressources humaines, la veille de conformité légale et réglementaire, le suivi des certifications. Accompagner la mise en place des outils digitaux (PMS et PMO, Pennylane, Google Drive, plateformes bancaires, logiciels RH ) afin d'assurer l'efficacité des processus de travail. - **Comptabilité & Gestion Financière**: - Suivi comptable complet via Pennylane: - Suivi de la trésorerie en temps réel. - Communication simplifiée avec le cabinet comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles. - Facturation : préparation, émission et suivi des règlements - Gestion des factures fournisseurs et clients : récupération, vérification, saisie/intégration et classement dans Google Drive et Pennylane. - Suivi des achats des équipes et mise en place de procédures d’optimisation. - Trésorerie et paiements : virements, prélèvements, dépôts, gestion des échéances. - Préparation des reportings et des indicateurs clés pour soutenir les décisions stratégiques, en collaboration avec la coordinatrice business & stratégie. - **Organisation & Gestion Administrative**: - Structuration et maintien d’une organisation documentaire claire et à jour: RH, juridique, assurances, contrats, factures, subventions. - Veille des échéances administratives et comptables, en mobilisant comme nécessaire les équipes. - Création, formalisation et mise à jour des procédures internes : modèles, checklists, automatisations. - Gestion des courriers et mails administratifs entrants. - Gestion des fournisseurs, des achats et des besoins bureautiques des équipes. - Gérer la relation quotidienne avec les partenaires administratifs externes, en particulier le cabinet comptable et les assurances, en assurant l’implication des équipes quand nécessaire - Lien administratif avec les institutions externes : mairie, assureurs, organismes publics. - Soutien sur des dossiers spécifiques (permis de construire, dépôt de subvention, procédures GUSO et CIR, suivi des agréments, problématiques juridiques, etc.), en collaboration avec les responsables d’activités. **3. Administration RH** - Garantie de la conformité réglementaire et de l’efficacité de l'administration du personnel (rédaction des contrats, avenants, DPAE, ruptures conventionnelles et suivi des périodes d’essai). - Appui quotidien aux équipes sur le sujet d’administration RH. - Transmission des éléments variables de paie, contrôle des bulletins, gestion des plannings/absences. - Gestion des conventions collectives: - Application des règles actuelles HCR. - Anticipation et pilotage de la transition vers TSF. - Lien avec les partenaires admin RH externes : prestataire de paie, URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance