Emplois actuels liés à Ou Un Responsable Administratif de La Direction Des - SottevillelèsRouen - Sotteville-lès-Rouen
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Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein**Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux** - Recrutement par mutation ou détachement, à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable)_ Véritable appui du Directeur des Services Techniques et de l’Urbanisme, vous aurez en charge l’organisation administrative de la direction en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion,...
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Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps pleinau sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF)(Catégorie B ou C, filière administrative)Recrutement par voie statutaire ou contractuelleAu sein d'une équipe composée de 10 agents, sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de la formation, vous aurez pour missions :Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan...
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Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps pleinCatégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Au sein de la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme, au sein d’une équipe dédiée à l’accueil et aux travaux administratifs, vous aurez pour missions: **Secrétariat des services de la Direction** - Accueil physique et téléphonique :...
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Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein**au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation** (DRHF) (Catégorie B ou C, filière administrative) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Au sein d’une équipe composée de 10 agents, sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines et de la formation, vous aurez pour missions: **Elaboration, mise en œuvre...
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Responsable Administratif Adjoint
il y a 2 semaines
Rouen, France La Sécu recrute Temps plein**Responsable Administratif Adjoint - CDI - Rouen**: - CDI - ROUEN - de 30 000 € à 31 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD79937 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste...
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Rouen, France Direction des douanes de Normandie Temps pleinLa direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois). L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des...
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Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein**(28 enseignants de musique et de danse, 510 élèves)** Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (B)_ Placé sous l’autorité de la Directrice du Conservatoire à Rayonnement Communal, vous aurez pour missions: Suivi des tâches administratives et budgétaires en lien avec l’action...
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Responsable Financière, Administrative Et RH
il y a 2 jours
Sotteville-lès-Rouen, France ANTE Sécurity & Energy Temps plein**Description** Nous recherchons une Responsable Financière, Administrative et RH à temps complet. ANTE SECURITY / ANTE ENERGY, entreprises spécialisées dans le Courant Fort et Faible. ANTE SECURITY spécialisé conception et l’intégration de systèmes de sécurité, alarme, intrusion & contrôle d’accès, protection incendie SSI/CMSI, vidéo...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Rouen, France CARREFOUR DES SOLIDARITES Temps pleinL'association, qui compte 28 salariés, accueille, accompagne et/ou héberge des personnes en situation de grande précarité sur ll'agglomération rouennaise au sein de ses différents établissements : Service d'accueil et d'orientation (SAO), Accueil de jour, Centre d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS) et Centre d'accueil des demandeurs...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 6 jours
Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...
Ou Un Responsable Administratif de La Direction Des
il y a 2 semaines
**LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(Ville de 30 000 Hbs)**
**Recrute**:une ou un Responsable administratif** **de la direction des services techniques et de l'urbanisme**
Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux
Recrutement par mutation ou détachement, à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
Véritable appui du Directeur des Services Techniques et de l’Urbanisme, vous aurez en charge l’organisation administrative de la direction en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers.
**Gestion administrative de la direction**
- Etre l’interface entre le Directeur des Services Techniques et de l’Urbanisme, les services de la Collectivité et du CCAS et les partenaires (Métropole, Préfecture, usagers, fournisseurs, organismes de contrôle) pour accompagner le suivi et le pilotage des dossiers transversaux en assurant le transfert, la coordination et la mise à jour d'informations
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle de 4 agents de catégorie C et B et être référent RH pour la direction
- Piloter les réponses aux usagers:
- Organiser l’accueil téléphonique
- Gérer et suivre les documents administratifs entrants/sortants de la Direction : mettre en place une organisation adaptée et animer un système de contrôle (procédures, traçabilité) de l’ensemble des courriers, notes, délibérations et décisions
- Répondre aux réclamations des usagers en lien avec les services techniques
- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité incendie et d’accessibilité en lien avec les services Bâtiment et Urbanisme
**Gestion des co-financements et subventions**
- Assurer une veille active et prospecter sur les financements et les aides mobilisables (subventions/ contractualisation/ appels à projet) proposés par les financeurs publics ou privés
- Elaborer les dossiers de demandes de subvention en lien avec les services
- Participer à l’optimisation des recettes
**Gestion des contrats d’assurance**
- Participation à la passation des marchés d’assurance : dommage aux biens, responsabilité civile, flotte automobile, protection juridique de la collectivité et des agents (sauf protection sociale)
- Instruction des sinistres de la collectivité de leur survenance au paiement de l’indemnité : RC, Bâti, flotte, dommages ouvrages
- Suivi et analyse de la sinistralité
**Profil**:
- Niveau Bac+2 (domaine administratif ou juridique) ou expérience significative dans un poste similaire
- Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
- Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
- Discrétion professionnelle indispensable
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook) - capacités à créer des outils de gestion et de mesure de l’activité, à exploiter des bases de données, à établir des procédures adaptées
