Adjoint Administratif

Le service de la **Direction des Investissements et de la maintenance** de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Gestionnaire administratif secteur des équipements H/ F.**

**Votre profil**:

- Connaissance en comptabilité publique
- Connaissances sur les procédures d’achats et les marchés publics
- Maîtrise de NSI Gestion SAP souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word )
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
**Le poste et vos missions**:
Votre arrivée se fera dans le cadre d'une intégration de 60jours.
- Réaliser l’émission des bons de commande pour les équipements biomédicaux et hôteliers en concomitance avec le suivi administratif et comptable,
- Gérer administrativement la maintenance préventive et curative et la location des équipements biomédicaux.
- Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique, de classe 2 et classe 6 sur SAP en s’assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,
- Saisir les commandes dans un tableau Excel afin d’assurer un suivi du plan d’équipement,
- Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs (fournisseur, atelier biomédical, services techniques, cadres) et s’assurer de leur réception,
- Effectuer les services faits d’après les éléments fournis (bon de livraison, procès-verbal, rapport d’intervention),
- Assurer les réclamations des pièces manquantes, en relation avec les DMU (département Médico-universitaire) l’atelier biomédical et les fournisseurs, de façon à respecter les délais de mandatement,
- Gérer la dématérialisation des factures en collaboration avec le Service facturier,
- Régler les litiges relatifs aux commandes,
- Classer les pièces comptables selon les process de certification des comptes,
- Suivre administrativement les contrats de maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux,
- Suivre et contrôler administrativement la location des équipements biomédicaux (matelas anti-escarres, unités de thérapie par pression négative ),
- Répondre aux appels téléphoniques des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, cadres, fournisseurs ),
**Organisation de travail **: Horaires : 7h36 /jours (9h00-16h36)
**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
**Présentation du service**:
La Direction des investissements et de la maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du groupe hospitalier, pour les volets Équipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique de l’AP-HP.
Elle rassemble la Direction des travaux, de la maintenance et des équipements du GH dont les services techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Équipements.
Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote l’ensemble des dossiers portant sur l’investissement et la maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.
Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante, incendie, etc.
**Localisation géographique***:

- La direction des investissements est localisée sur le site de Bichat-Claude Bernard mais de nombreux collaborateurs sont répartis sur les 5 sites et d'autres sont mobiles sur l'ensemble du secteur ouest.
**Le poste à pourvoir est sur le périmètre du secteur ouest.**
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Facebook : /hopitalbichatclaudebernard

Type d'emploi : Temps plein