Adjoint Administratif
il y a 6 jours
_Les activités du service _
La direction de la Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
La direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, garantit la déclinaison des orientations nationales au travers d’objectifs stratégiques et concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des jeunes au sein des établissements et services.
La direction interrégionale assure le pilotage et l’élaboration, en lien avec les directions territoriales, des schémas d’organisation visant à assurer une cohérence et un maillage territorial des dispositifs en faveur des jeunes (placement, détention, insertion).
Elle est chargée de l’organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu’avec les collectivités territoriales afin de garantir la représentation et la contribution de la PJJ aux politiques publiques.
Elle organise la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de la PJJ
Vos missions en tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront:
**En secrétariat**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Assurer la gestion de l’agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
- Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.
- Diffuser et afficher l’information.
- Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
- **Connaissances**_
- **Savoir-faire**_
Environnement et partenaires
Accueillir
Logiciels / Outils bureautiques
Archiver
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours)
Mettre en forme un document
Outils numériques et usages
Maîtriser les délais
Travailler en équipe
- **Savoir-être**_
Avoir le sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux
- **Composition et effectifs du service**_
Le cabinet est composé de 10 personnes. Le secrétariat du cabinet est composé de 4 agents : 2 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques
Le poste est au niveau du secrétariat du cabinet de Direction. Devoir de discrétion. Pas de télétravail
Ordinateur portable. Accès aux logiciels utiles et nécessaires aux activités quotidiennes (CHORUS Formulaires, Chorus DT, Outlook, etc..)
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_
Expérience en assistante de secrétariat souhaitée
- **Restauration**:_
Restaurant interentreprises disponible sur site
- **Accessibilité en transport / Parking**:_
Métro ligne 13, 6, 12
Cheffe de cabinet
Cheffe de cabinet adjointe
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : à partir de 2 272,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif ou Adjoint Des Cadres
il y a 5 jours
Paris, France EHPAD Aulagnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif ou adjoint des cadres FACTURATION DES SEJOURS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Fondation Aulagnier est un établissement public (Fonction Publique Hospitalière) médico-social exerçant plusieurs activités: - EHPAD : 160 habitants - Service de Soins...
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Adjoint Administratif Hospitalier
il y a 1 jour
Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise...
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Adjoint de Direction
il y a 7 jours
Paris 15e, France Les HLM recrutent Temps pleinPour contribuer à sa croissance, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction H/F en CDI. Rattaché à un pôle, l'Adjoint(e) de Direction a pour mission principale de seconder et suppléer le Directeur de résidences dans la gestion des résidences du pôle, d'assurer l'accueil, de maîtriser la gestion locative et l'accompagnement administratif des...
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Adjoint Administratif
il y a 1 jour
Paris, France SPIP 94 Temps pleinNous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services - Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice - Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG, - Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition,...
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Directeur Adjoint de Restaurant
il y a 3 jours
Paris 15e, France Groupe Cyril Lignac Temps plein**Directeur Adjoint de Restaurant H/F** Paris, Londres et St Tropez, le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005, compte aujourd'hui des Restaurants, des Boutiques de pâtisseries et un Atelier de production, lieux de vie de 250 collaborateurs animés et engagés. Nous recherchons pour notre restaurant Ischia, restaurant italien situé dans le 15ème...
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Paris, Île-de-France OMEVA Temps pleinNous recherchons pour The Shift Project, think tank d'intérêt général qui œuvre pour une économie décarbonée, un Chargé / une Chargée de gestion administrative et comptable.Créée en 2010, l'association s'appuie sur la rigueur scientifique pour formuler des propositions concrètes face aux enjeux du climat et de la dépendance aux énergies...
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Directeur Adjoint de Restaurant
il y a 5 jours
Paris 15e, France Groupe Cyril Lignac Temps plein**Directeur Adjoint de Restaurant H/F** Le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005 par le Chef éponyme, est une société indépendante française regroupant des restaurants, un bar à cocktails, des boulangeries-pâtisseries et un atelier de création, lieux de vie de 250 collaborateurs animés et engagés. Chacun des membres de l’équipe a...
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Secretaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps pleinLa création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...
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Directeur Adjoint
il y a 3 jours
Paris 15e, France Why Not Productions Temps pleinSituée en bord de Seine au niveau du Parc André Citroen à Paris (15e) le bateau « Annette K » est **LE** **tout nouveau complexe sportif de Paris.** C’est comme **une salle de sport à ciel ouvert**, avec des cours collectifs ouverts à tous, débutants ou confirmés. Mais pas que ! Annette K est également un centre de rééducation, une guinguette...
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Adjoint administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France REAL Campus by L'Oréal Temps pleinCDD 6 MOIS RENOUVELABLEEntreprise :Le Groupe L'Oréal est engagé vis-à-vis des professionnels de la coiffure depuis plus de 115 ans et participe activement à la transformation du secteur de la coiffure et à l'élévation de la profession. À travers la création de REAL Campus by L'Oréal, l'ambition du Groupe est de former les entrepreneurs de la...
