Assistant Administratif
il y a 1 jour
Descriptif du poste
- Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F).
Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes:
Administratif:
- Gérer les appels téléphoniques,
- Gérer et archiver les mails,
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques,
- Classer et archiver les dossiers papiers,
- Assister les ingénieurs,
- Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles),
- Accueillir les clients et préparer les salles de réunion.
Communication
- Gérer les communications internes
- Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI,
- Répondre aux concours.
Profil recherché
- Compétences requises:
- Organisation,
- Flexible,
- Sens de l’anticipation,
- Rigueur,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens du relationnel,
- Dynamique,
- Avenant.
CDI 39H
Rémunération selon profil.
Les ++:
Vous êtes accueilli(e) dans des bureaux conviviaux et lumineux dans une ambiance PME de 35
personnes, une mutuelle d’entreprise, un intéressement, un Plan d’Epargne d’Entreprise, le
remboursement des frais kilométriques, une salle de sport à disposition ainsi qu’un jardin
d’entreprise.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
INTERTIS, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Elodie DOS SANTOS - _Assistante recrutement_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant RH
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France DGE Groupe Temps pleinLe groupe DGE recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un assistant administratif H/F. **Rattaché au responsable de la cellule, vos missions seront les suivantes**: - Gestion de dossier technique - Planification d'intervention technicien - Gestion et mise à jour de base de donnée - Mailing - Reporting **Profil recherché**: - Bac +2...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Villebon-sur-Yvette, France CATS SAS Temps pleinCATS est une société française du groupe européen 8-LAKES, spécialisée dans l’importation, la distribution et la représentation de composants électroniques actifs, de modules de communication et de solutions en conversion d’énergie. Pour renforcer notre équipe administrative et commerciale nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...
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Assistant(E) Administratif Achat
il y a 1 semaine
Villebon-sur-Yvette, France UCEM Union Commerciale de l'Equipement Mobilier Temps plein**À propos du poste** Groupement Coopératif dans le secteur de l'ameublement, nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif Achat pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de la création et le suivi du catalogue des enseignes. Vos missions principales concernent la codification des articles référencés pour nos 3...
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Assistante Administratif
il y a 1 semaine
Villebon-sur-Yvette, France GIF Emploi - INTERTIS Temps pleinNous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales...
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Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France Work 2000 Crolles Temps pleinLes missions du poste Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les chiffres justes et les journées bien organisées ? Notre client, acteur reconnu dans le travail de l'inox industriel, recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F pour accompagner la vie quotidienne du site et assurer le bon suivi administratif et financier. Au coeur des...
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Assistant Administratif Et Technique Du Bâtiment
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France CM2I Temps pleinSpécialisés dans les travaux de Plâtrerie et de menuiseries intérieures depuis plus de 20 ans, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif et Technique du Bâtiment afin d’effectuer les tâches suivantes: - Établir les dossiers techniques, - Établir les Dossiers d'Ouvrage d'Exécution, - Relation avec les bureaux de...
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Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France Work 2000 Temps pleinDescription du poste et MissionsLes missions du posteVous aimez quand les dossiers sont clairs, les chiffres justes et les journées bien organisées ?Notre client, acteur reconnu dans le travail de l'inox industriel, recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F pour accompagner la vie quotidienne du site et assurer le bon suivi...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Villebon-sur-Yvette, France CM2I Temps plein**À propos du poste** CM2I, entreprise du bâtiment spécialisée dans les travaux de plâtrerie et de menuiserie intérieure depuis plus de 25 ans, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif et S.A.V. **Gestion de l'accueil et des livraisons**: - Accueil téléphonique et physique (des clients, sous-traitants et fournisseurs) - Réception...
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Assistant Administratif Achats
il y a 4 jours
Villebon-sur-Yvette, France GSE FRANCE Temps pleinAu sein du service exploitation d'une structure de taille moyenne comptant 25 salariés, dans le domaine de l'électronique, vous serez en charge de la gestion administrative des achats, en binôme avec le magasinier. Vos missions: Accueil physique et téléphonique des fournisseurs/livreurs Mise à jour de la base de données fournisseurs: - Suivi et...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, Île-de-France PROJARDINS Temps pleinProjardins est une entreprise française fondée en 1990, comptant plus de 70 salariés et située dans le 91, à Villebon sur Yvette. Nous intervenons majoritairement dans le Nord de l'Essonne et le sud du 92 auprès d'acteurs prrivés, de collectivités locales et de copropriétés. Nous proposons différents services allant de l'entretien des espaces...