Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Nice, France OK Mobility Temps plein

**Main Responsibilities**:
**1. General Administrative Support**:

- Manage incoming company mail and parcels, ensuring proper distribution.
- Scan, archive, and maintain company records following internal policies.
- Handle administrative requests from various departments efficiently.

**2. Accounting & Invoicing**:

- Record, store, and manage invoices in **Excel, SAP**, and other accounting systems.
- Serve as a key contact between providers, the accounting department, and managers to ensure timely validation and follow-ups.
- Assist with expense tracking and reconciliation.

**3. Managerial & HR Assistance**:

- Support the management team with **administrative reports, budget tracking, and documentation**.
- Help ensure HR procedures align with legal requirements and company policies.

**Key Skills & Qualifications**:

- **Bilingual proficiency in English and French**; Spanish is a strong plus.
- **Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)**; experience with **SAP is required**.
- Strong attention to detail, organization, and problem-solving skills.
- **Knowledge of HR and regulatory administrative compliance (RAC experience is a plus).**:

- Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.
- Familiarity with **legal and compliance matters** is a plus.

Type d'emploi : Temps plein

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)
- Espagnol (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France World Wine Services Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIFWorld wine services est une société basée à Nice spécialisée dans l'approvisionnement devins et spiritueux pour les yachts, villas et jet privés.Notre clientèle est internationale etnous recherchons un (e) assistant (e ) administratif bilingue anglais.Description du poste : Commande des vins et spiritueux et suivi avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    EN BREF : Assistant Polyvalent Recrutement (H/F) / Secrétaire Administrative (H/F) - CDI – Temps plein 35h – Nice Magnan – Salaire selon expérience et profil – Structure familiale et à taille humaine Adsearch Nice accompagne aujourd’hui son client, une structure indépendante niçoise reconnue depuis près de 25 ans à Nice dans la conception et...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Nice, France CONFECTION DU SOLEIL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative de notre structure. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations en assurant un soutien administratif de qualité. **Responsabilités** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nice, France QUALISERVE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/accueil

    il y a 7 jours

    Nice, France AZUR DEVELOPPEMENT SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALISERVE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documentsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de qualitéOrganiser...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Nice, France AZUR DEVELOPPEMENT SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la précision des opérations comptables et à l'efficacité des processus...

  • Assistant Commercial/ Administratif

    il y a 7 jours

    Nice, France ETHIC INTERIM Temps plein

    Au sein de l’équipe Commerciale, l’assistant commercial assiste les chargés d’affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d’offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif ). **Vos missions**: - Effectuer la demande d’enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur...

  • Assistant Administratif – Protection Juridique des Majeurs

    il y a 5 heures

    Nice, France UNION DEPART ASSOCIATIONS FAMIL DES AM Temps plein

    Une organisation à but non lucratif à Nice recherche un Assistant Administratif pour le service Protection Juridique des Majeurs. Vous serez en charge de la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes protégées, en collaboration avec les mandataires judiciaires. Le contrat est un CDD de 8 mois à temps plein avec un salaire...