Chargé Des Services Généraux

il y a 3 jours

Marseille, France Egis Group Temps plein

**Description du poste**
Pilote l’exploitation immobilière, en charge des services à l’immeuble et à l’occupant sur le ou les sites dont il/elle a la charge, sous la responsabilité de son N+1 sur l'ensemble de la région.

Missions:

- ** Assure le suivi et l’interface des prestataires de maintenance technique** des bâtiments et de service à l’occupant
- Est garant.e de la **mise en œuvre et du respect de la politique immobilière groupe** en matière de suivi des risques, de conformité réglementaire, de performance opérationnelle et de performance environnementale
- S’assure de la bonne mise en œuvre du process de suivi règlementaire par le mainteneur technique sur les sites dont il/elle a sur la charge
- Effectue la veille documentaire, et la gestion administrative sur son activité

Activités principales:

- Accompagne les utilisateur EGIS et répond à leurs attentes en matière de continuité d’activité, et de confort au poste de travail
- Communique en temps réel et s’assure de la satisfaction des utilisateurs, à l’aide des outils de communication et de suivi des demandes d’interventions mis en œuvre
- ** Pilote au quotidien les prestataires** dans la réalisation des demandes d’intervention des utilisateurs, de la réalisation des tâches opérationnelles et de la gestion des incidents
- ** Participe et anime les réunions de revue d’activité** avec les prestataires
- ** Pilote le suivi de la performance opérationnelle**, à travers la revue mensuelle d’indicateurs de seuil de qualité, et s’assure de la mise en œuvre des plans d’action correctifs
- Réalise des contrôles qualité des prestations
- Participe au suivi de la bonne réalisation des plans de prévention des risques, s’assure de la bonne tenue des registres de sécurité

Activités complémentaires:

- Met à jour et gère les bases de données documentaires
- Collecte, trie, classe et archive les documents relatifs à son activité
- Effectue la veille documentaire sur son activité
- Met à jour les données d’occupation des sites, à l’aide des outils mis à sa disposition, en lien avec le process de refacturation interne
- Participe à la création des supports de communication auprès des utilisateurs
- Participe au suivi des processus de gestion de crise
- Participe avec les prestataires à l’élaboration des plans de progrès opérationnelles et énergétiques
- Participe si sollicité.e à l’animation de la vie des sites dont il/elle a la charge (IRP, CSSCT, CSE etc.)

**Qualifications** Votre atouts ?**
- Connaissance du fonctionnement interne
- Maîtrise des **outils bureautiques professionnels courants**(téléphonie, copieurs/scanners,)
- Utilisation des outils Web / moteurs de recherche
- ** Gestion des bases de données documentaires**:

- ** Permis B obligatoire déplacements à prévoir**:

- Connaissance de outils de pilotage de l’exploitation immobilière (GMAO/ portails de demande d’intervention, portail de suivi réglementaire, eBuy, Recueil budgétaire, Surfy etc.)
- Confidentialité, organisation, curiosité, synthèse, esprit d’équipe, coopération, rigueur, écoute, communication écrite et oral

**Vos avantages à nous rejoindre ?**
- Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe._
- _ Salaire_
- **_ Télétravail selon l’accord entreprise_**:

- _ Avantages sociaux_

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Chargé des services généraux (H/F) - Marseille (13) - CDD - 30Ke bruts annuels - Démarrage en octobre - Opportunité professionnelle, autonomie, fonction support** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...

  • Chargé de services généraux F/H

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur...

  • de Précontentieux H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé d'attribution F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de Précontentieux H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Marseille, France SNEF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence et au Service Achat, vous serez chargé(e) de la réalisation des missions suivantes: - La gestion du parc automobile - Gestion des locaux (maintenance, petits travaux, nettoyage, machine à café ) - La gestion des accès sur site (badges) - Le suivi des contrôles règlementaires (incendie, vérifications périodiques...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SNEF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence et au Service Achat, vous serez chargé(e) de la réalisation des missions suivantes: La gestion du parc automobile Gestion des locaux (maintenance, petits travaux, nettoyage, machine à café ) La gestion des accès sur site (badges) Le suivi des contrôles règlementaires (incendie, vérifications périodiques...

  • Chargé Prestations Tech Et Services Généraux

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** En rejoignant la succursale régionale de la Banque de France de Marseille, vous intégrerez une équipe de 4 agents, dans un environnement professionnel stimulant et pluridisciplinaire. La succursale de Marseille comprend notamment: - Un service économique en lien avec les entreprises, les...

  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 5 jours

    Marseille 2e, France UMANUM Temps plein

    UMANUM, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour son client, entreprise de services dédiée aux entreprises, un(e) Chargé de Moyens Généraux. Rattaché(e) au siège de la structure, le (la) Chargé(e) des Moyens Généraux organise et maintient la disponibilité et la performance optimale des moyens et services mis à...

  • Chargé.e Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Chargé.e des services généraux H.F** En étroite collaboration avec les direction des services généraux, vous réaliserez les missions suivantes: **Gestion des achats** - Analyser les besoins des directions métier de l'entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs. - Effectuer le...

  • Assistant Service Generaux

    il y a 6 jours

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un de ses clients, Négoce Spécialisé dans le second oeuvre, basé sur Marseille 10ème, un assistant service généraux F/H. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI. Au sein d'un service comptable et rattaché à un contrôleur de gestion, vous serez chargé de: - La gestion d'un parc automobile de 100 véhicules : commande...

  • Assistant Achat Et Service Generaux

    il y a 6 jours

    Marseille, France Menway Emploi Sète Temps plein

    Votre mission Au sein de la structure de notre client, votre mission consistera à optimiser et soutenir le fonctionnement des différents services par le biais d'une gestion effective des achats et des services généraux afférents. Ci-dessous, les principales responsabilités de cette fonction clé: - Assurer la gestion opérationnelle des achats, y...