Assistant Administratif Volant Au Sein de La Dts

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

Mise en oeuvre des compétences du Conseil Départemental en matière sociale et médico-sociale.

Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice

Effectuer des remplacements dans les Maisons des Solidarités en fonction des besoins, des priorités et des compétences définies par l'équipe de direction.

**Missions principales**

**Accueil et secrétariat**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : réception des appels, prise des messages, délivrance de renseignements, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs.
- Apporter son assistance à la préparation des réunions et au montage de dossiers.
- Rédiger ou saisir et mettre en forme des supports bureautiques : notes, comptes rendus, rapports, etc.
- Assurer le traitement et la diffusion de l'information : tri, enregistrement du courrier, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion d'informations générales.
- Trier, classer, archiver les dossiers et la documentation. Gestion des dossiers administratifs, techniques ou comptables:

- Assurer l'instruction, le suivi administratif et/ou le traitement comptable de dossiers.
- Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers.
- Elaborer et/ou suivre des tableaux de bord.
- Elaborer ou saisir des documents divers.
- Assurer une veille documentaire

**Missions Secondaires**
- Apporter sa contribution au projet de service, aux projets sociaux de territoire, aux démarches de Développement Social Local à l'échelle de la DTS.

**Conditions particulières d'exercice**:

- Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
- Déplacements fréquents dans le département avec son véhicule personnel.

**Profil attendu**
- Permis B et assurance auto professionnelle indispensables

**Temps de travail et avantages**:

- Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
- Participation restauration collective
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée).

**Processus de recrutement**:
1. Fin de publication le 19/10/2024

3. Convocation à l'entretien de recrutement

4. Jury de recrutement aux alentours

5. Modalités de recrutement : Contractuel

6 Localisation du poste : DTS Sud Toulouse

**Autres**:
Profil recherché

**Savoirs**
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Notion des Outils de communication
- Connaissance des Techniques de rédaction des documents administratifs
- Maitrise des Règles de l'expression orale et écrite
- Connaissance des Techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
- Connaissance des Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

**Savoir-faire**
- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Utiliser l'outil informatique et bureautique (WORD, EXCEL, Outlook)
- S'organiser et gérer son temps
- Mettre en oeuvre des procédures et décisions administratives
- Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire
- Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire

**Savoir-être**
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Ecoute et diplomatie
- Réactivité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Discrétion
- Respect d'autrui

Coordonnées de votre contact RH:

- Luce LIPPOT
- 05 34 33 14 23- Catégorie:

- C- Cadre Emploi:

- Adjoints administratifs territoriaux- Grade:

- Adjoint administratif territorial