Assistant(E) de Direction Générale

il y a 5 jours

Courbevoie, France Talentia Software France Temps plein

Descriptif du poste

L’assistant(e) de Direction accompagne le Dirigeant en assurant son secrétariat, en l’assistant dans sa gestion quotidienne (opérationnelle comme administrative) et dans son organisation. Elle est l’image de l’entreprise et est amenée à intervenir sur un large périmètre en toute confidentialité.

Missions:

- Assistanat de Direction (CEO & Comex)
- Secrétariat « classique » (gestion des déplacements, des agendas, des boites mails, de la comptabilité associé, préparation dossiers / courriers / travaux administratifs)
- Organisation d’évènements Société / Groupe
- Interface avec les différents interlocuteurs du CEO et de l’Entreprise en interne comme en externe
- Communication interne et externe
- Participation aux différentes instances du Groupe et relais de ces instances

Actionnaire / Comités de pilotage Pays & Groupe / Groupes de travail
- Responsable de site
- Relais Services généraux Siège Groupe
- Gestion des prestataires extérieurs et suivi d’éventuels travaux / prestations
- Appui à différentes fonctions de l’entreprise (Contract Management / RH / Communication)

Profil recherché

Compétences:

- Minimum 7 ans d‘expérience sur une fonction similaire au sein d’un groupe de taille comparable et à dimension internationale.
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais
- Maîtrise des missions liées à la gestion administrative
- Connaissance en Organisation d’événements
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils digitaux

Qualités:

- Sens de l’organisation
- Réactivité et proactivité
- Adaptabilité et Flexibilité
- Aisance relationnelle
- Autonomie et rigueur
- Fiabilité et Efficacité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens de l’humour
- Capacité à travailler en transversal et en équipe
- Sens de l’écoute et du service

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

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SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Communication écrite

**Voir plus**

Entreprise

Talentia Software est un éditeur de logiciels français à dimension internationale, spécialisé dans la performance RH et financière. En pleine transformation, nos valeurs sont au cœur de notre croissance : Engagement, Expertise, Innovation et Agilité.

Nous avons conscience que le bien-être de nos collaborateurs et de nos clients est notre premier facteur de performance. Alors, si vous souhaitez apprendre, évoluer et être formé, nous vous offrons un quotidien stimulant dans un environnement dynamique où l autonomie et la prise d initiative seront au cœur de votre réalité.

Venez découvrir une structure à taille humaine, bienveillante, avec un partage d expérience fort.

Nous sommes tous unis pour partager la même ambition : entreprendre aujourd hui pour imaginer les solutions innovantes de demain.
- Rejoignez-nous, on vous attend
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Corinne RAUD
- _Chargée de recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 7 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH recherche pour son client, groupe international de services dans le secteur médical et pharmaceutique, leader de son marché, l’Executive Assistant de son CEO. **Missions**: Ce dirigeant, qui place l’humain sincèrement...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail, à travers ses projets et ses agences spécialisées, propose des services d’études, de financement et de gestion de projets majeurs d’infrastructure ferroviaire (travaux de voies, signalisation, ventilation, désenfumage, commande-contrôle, fret, etc.) et contribue à créer des solutions de mobilité durable et responsable pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur de...

  • Assistant(E) de Direction Supermarché

    Il y a 2 minutes

    Courbevoie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre supermarché, situé en plein cœur d'une galerie marchande à **Courbevoie** à deux pas de **La Défense** recherche **un(e) Assistant(e) de Direction** motivé(e), rigoureux(se) et plein(e) d'énergie ✨ **Ce qu'on attend de vous**: Une **expérience confirmée en assistanat** **de direction** De l'organisation, de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Del Recrutement Temps plein

    Del'Recrutement recrute pour son client un acteur important du domaine de la santé un.e Assistant.e de Direction (H/F). Vous serez directement rattaché(e) au Senior Vice Président. Les missions - Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes - Organisation et logistique autour des déplacements en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France COMPAGNIE DES FROMAGES ET RICHESMONTS Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France SIKIA Temps plein

    Chez SIKIA, nous accompagnons nos clients dans la transformation et l'optimisation de leurs systèmes d'information en plaçant l'humain, la proximité et la qualité de service au cœur de notre approche.Entreprise à taille humaine et en forte croissance, nous cultivons un esprit d'équipe, de confiance et d'engagement, en donnant à chacun les moyens de...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Novotel Temps plein

    Le site Ibis et Novotel Paris La Défense Esplanade recherche un(e) Assistant(e) Gouvernante Générale à temps plein en CDI. Vous avez le sens du détail, vous êtes soucieux(se) de la qualité et préoccupé(e) par la satisfaction et le bien-être du client ? Vous êtes reconnue en tant que leader, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une...