Assistant de Direction Générale

Colas Rail, à travers ses projets et ses agences spécialisées, propose des services d’études, de financement et de gestion de projets majeurs d’infrastructure ferroviaire (travaux de voies, signalisation, ventilation, désenfumage, commande-contrôle, fret, etc.) et contribue à créer des solutions de mobilité durable et responsable pour aujourd’hui et pour demain. Nos 5 600 collaborateurs travaillent dans 12 métiers différents qui nous permettent de maîtriser l’intégralité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance à travers le monde. En 2021, le chiffre d’affaires de la société s’élève à 1,1 Milliard d’euros, dont 69% à l’international.

Nous rejoindre, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues, qui a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.

**Votre mission**:
Au sein de la Direction Générale et plus précisément sous la supervision du Directeur Général International, vous avez pour mission principale d’assurer son assistanat et celui du Directeur Fonctions Supports.

**Vos principales responsabilités**:
Dans ce cadre vos missions seront:

- D’assurer les tâches classiques d’assistanat : gestion d’un agenda complexe et mouvant, rédaction des courriers, gestion et organisation des déplacements à l’international,
- Préparation de présentations Powerpoint,
- Organiser, préparer et participer aux réunions CODIR/COMEX,
- Préparer des budgets en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier International,
- Assurer la collecte des informations pour la préparation des présentations budgétaire sur Excel,
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en anglais,
- Gérer les notes de frais et la facturation,
- Communiquer les informations prioritaires tout en garantissant la confidentialité des données traitées,
- Organiser les événements à l’international en toute autonomie (Séminaires, salons etc.).

**Votre profil**:
De formation Assistanat de Direction, vous avez une expérience de plus de 10 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction au sein d’une Direction Générale Internationale.

Vous faites preuve d’une autonomie et de polyvalence, vous travaillerez avec aisance sur différents sujets/projets simultanément. Grâce à votre grand sens de l’organisation, vous êtes réactif(ve) et savez anticiper les besoins de votre Direction.

Au fait de sujets stratégiques et sensibles, votre sens de la confidentialité est indispensable. Au contact de toutes les filiales/pays, vous travaillerez aussi souvent en anglais qu'en français et toute autre langue sera un plus (italien / allemand). Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et notamment Excel, et avez une communication orale comme écrite efficace.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l’audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ?

Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.

Rejoindre COLAS RAIL, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Nous vous accompagnons dans votre évolution de carrière, grâce à nos parcours de formation et à une politique de mobilité attractive en France et à l’international au sein de nos entités mais également dans celles du groupe Bouygues.

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs et nous offrons des dispositifs d’épargne salariale attractifs.