Responsable Service Administratif

il y a 2 semaines


Le Havre, France SGS Temps plein

Description de l'entreprise

SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 97000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde

SGS France s’attache à porter haut les valeurs et l'offre du groupe. Avec 140 ans de développement, SGS France compte aujourd’hui 2.900 personnes réparties dans 120 bureaux et centres de contrôles et 34 laboratoires.

Description du poste
**Pilotage de l’activité enregistrement**
- Gère et optimise l’activité d’enregistrement des échantillons, certaines revues de contrats administratives, la préparation des dossiers client et la transmission des échantillons aux services de production, aliquotage et aux sous-traitants le cas échéant au regard de l’arrivée des échantillons et des priorités énoncées.
- Supervise et garantit la conformité du stockage des échantillons et des lieux de stockage (propreté, encombrement ) depuis leur arrivée et jusqu’à leur transmission aux différents services, en veillant au respect des règles de securité.
- Conseille son équipe dans le traitement de problèmes ou litiges.
- _**Management de l’équipe**
- Gère son équipe (environ 10 personnes) au niveau RH (Smart RH, TalentSoft, interlocuteur paye), pratique les entretiens annuels d’évaluation et gère les objectifs de son équipe en collaboration avec le responsable.
- Encadre les nouveaux embauchés
- Veille à la polyvalence de l’équipe dans ses taches d’enregistrement.

**Missions back office**
- Enregistre les échantillons à réception sur la base d'un devis
- Constitue le dossier administratif client suite à l'enregistrement

**Qualifications**:
**Exigé** : Formation supérieure (au moins Bac+2). Sens accru des priorités, de la rigueur et expert en organisation. Dynamisme, sens relationnel, qualité managériale et aisance de communication. Expérience de management et encadrement d’équipes. Maitrise des outils informatique.

**Souhaité**: Maîtrise de l'anglais professionnel. Connaissance des règles de sécurité. Expérience dans un laboratoire d’analyse

Informations supplémentaires

Tout nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


  • Responsable de marché

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Responsable de marché Temps plein

    Capgemini Engineering Capgemini Engineering, leader mondial des services d'ingénierie, rassemble des équipes d'ingénieurs, de scientifiques et d'architectes pour aider les entreprises les plus innovantes dans le monde à libérer leur potentiel. Des voitures autonomes aux robots qui sauvent des vies, nos experts en technologies digitales et logicielles...

  • Responsable D'antenne

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Contact service Temps plein

    CONTACT SERVICE RECHERCHE: RESPONSABLE D’ANTENNE CDD CONTEXTE Contact Service développe, depuis 1997, différentes activités pour lutter contre les exclusions et principalement celles induites par l’absence de travail rémunéré, sur le département de l’Eure : une association intermédiaire, un pôle accompagnement (bénéficiaires du RSA), un...


  • Le Havre, France PCE SERVICES ST LO Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 2011, PCE Services est une entreprise française et familiale, qui conçoit et construit les réseaux de Télécommunications en fibre optique. En 10 ans, elle est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms et de l’énergie. PCE Services offre à ses clients des prestations clés en main qui couvrent...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours


    Le Havre, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec près de 4000 collaborateurs répartis sur 151 sites et un CA de 1,9 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution._ **Mission**: Notre concession Renault d'Evreux recrute son...


  • Le Havre, France ACE CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Service Client au sein de la Direction des Opérations, vous serez membre d une équipe de 6 à 8 personnes réparties entre la France et les USA. Vous évoluerez dans un contexte international. Votre esprit d équipe vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les membres du Service Client...


  • Le Havre, France INSTITUT DE SOUDURE INDUSTRIE Temps plein

    Le Groupe IS a été créé en 1905. Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 110 M€. Il compte plus de 1 200 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 30 implantations en France et 7 à l'International. Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et...


  • Le Havre, France New R Consulting Temps plein

    **New R Consulting** est un Cabinet de Recrutement Indépendant généraliste. Notre Client, Société Industrielle, recherche un(e) **Responsable Administratif et Financier H/F.** **Responsabilités et Missions** Le Responsable Administratif et Financier (RAF) garantit une gestion administrative et financière rigoureuse de l’entreprise. Il veille au...


  • Le Havre, France TERMINAUX DE NORMANDIE Temps plein

    Notre groupe Terminaux de Normandie - TCF fait partie du portfolio de terminaux à conteneurs au sein de Terminal Investment Limited. Nous opérons deux terminaux à containers que nous avons construits et exploitons sur Port 2000. Le terminal du Havre sert de porte d’entrée à long terme pour nos clients armateurs et de hub de transbordement dans la...


  • Le Havre, France La Sécu recrute Temps plein

    **PRATICIEN CONSEIL CHEF DE SERVICE RESPONSABLE DE DEUX ECHELONS LOCAUX - sites Rouen et Le Havre**: - CDI - Rouen/Le Havre - Télétravail possible - NVHADD84299 **DRSM NORMANDIE**: La DRSM de Normandie regroupe, un échelon régional, basé à Rouen, et 6 échelons locaux. Son équipe de Direction, est composée d'un médecin conseil régional, d'un...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, société spécialisée dans la logistique, un Employé administratif - service contrôle H/F pour une embauche en CDD au Havre. **Le poste**: Vous travaillez pour l’activité contrôle de la société et vous effectuez les missions suivantes: Gestion administrative du...