Assistant de Production Editoriale en Cdi

Descriptif du poste

ASSISTER LA PRODUCTION EDITORIALE
Suivre, en coordination avec les responsables d'édition/prestataires extérieurs graphistes ou le chef de service, toutes les étapes de la réalisation d'un dossier, de la collecte des images et des informations documentaires jusqu'à la remise des fichiers d'exécution : recueillir la liste d'oeuvres auprès du Département des expositions ou des commissaires d'exposition, et/ou interlocuteurs des musées partenaires ; réunir les images sous forme d'ektas ou fichiers numériques auprès des éditeurs du département du Livre, de l'agence photo, des agences hors RMNGP, ou de toute autre personne, tant en France qu'à l'étranger ; veiller à l'état d'avancement du suivi administratif des productions (images et produits conçus par le service images), le cas échéant alerter ;
Traiter les droits d'auteur et de reproduction photo de toute la production éditoriale du service (images et produits dérivés) auprès des musées, agences photographiques, ayants droits, collectionneurs particuliers en négocier les tarifs et en assurer le suivi de facturation:
Participer à la rédaction des légendes avec les responsables d'édition, récolter et vérifier les copyrights photos, contrôler et vérifier la conformité des fichiers : orthographe, ponctuation, typographie, justifications, cohérence, exactitudes ;
vérifier la conformité des références et des codes barres sur tous les produits.

CONTRIBUER A LA BONNE CIRCULATION DE L'INFORMATION AUPRES DES DIFFERENTS INTERLOCUTEURS DANS LES DELAIS
Veiller à ce que les informations concernant les droits soient communiquées au bon moment aux interlocuteurs internes et externes
Envoyer les justificatifs des produits édités aux interlocuteurs internes et externes (musées ayants droits agences...) ; organiser et s'assurer de la disponibilité (auprès des fabricants, Garonor) des exemplaires gratuits nécessaires aux diffusions interne et externe.
Produire et transmettre dans les délais les images des produits - accompagnées le cas échéant des légendes - pour les différents catalogues, le site de e-commerce, les services communication et diffusion et le prestataire Museoteca selon le cahier des charges de chaque demandeur.
Respecter le planning de sortie des produits en gérant les priorités (demandes de droits, référencements...) en fonction des délais de productions, des validations, des dates de débuts d'expositions et des disponibilités des informations et ressources (iconographie, chromie, légendes...)

Profil recherché

De formation supérieure en secrétariat d'édition ou iconographie, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous possédez une parfaite maîtrise du vocabulaire, des techniques, des pratiques, de l'organisation et de l'environnement professionnels des milieux de l'édition et de la chaîne graphique (imprimeurs, maquettistes, photograveurs,...).
Vous connaissez et savez mettre en oeuvre les dispositions juridiques relatives aux droits d'auteur et droits photographiques. Vous disposez d'une bonne culture générale et d'une très bonne connaissance de l'histoire de l'art.
Doté(e) d'excellentes qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, vous faîtes preuve de rigueur, savez anticiper et travailler de façon autonome avec un regard critique et un sens du détail qui vous permettent de détecter des oublis, des incohérences, des anomalies, des erreurs,... et apporter les mesures correctives nécessaires, dans les délais
Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle, vous savez travailler en équipe, avez le sens de la communication et savez suivre plusieurs projets simultanément dans leurs différentes étapes.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et de PAO (In design, illustrator, photoshop, acrobate). L'utilisation d'un progiciel de gestion type Sage X3 est un plus. En outre, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et de l'anglais écrit et parlé.

LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREChaîne graphique
Publication

**Voir plus**

Entreprise

La Réunion des musées nationaux - Grand Palais, opérateur culturel de niveau international est un Etablissement public industriel et commercial, de plus de 900 salariés, présent dans 20 sites et musées partenaires dans la France entière, qui a pour projet essentiel de faire partager au plus grand nombre une expérience sensible de la beauté, par la rencontre avec l'art et toutes les formes d'expression. C'est ce que nous faisons au Grand Palais, à Paris, notre monument emblématique, mais aussi dans de nombreux musées en France. Concrètement, nous mobilisons tous nos métiers autour de cette belle ambition : organisation d'expositions au sein du Grand Palais et dans plus d'une trentaine d'établissements culturels français ou étrangers, accueil de