Responsable Administratif Gestionnaire Ressources

**Le Val-de-Marne, un département au service des publics**

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire.

La Direction des Espaces Verts et du Paysage compte 214 agents dont 64 jardiniers répartis sur 9 parcs départementaux. Les questions de biodiversité, d’écologie et de paysage sont au cœur du projet de la Direction, en privilégiant un entretien adapté à chaque type d'espace vert et en donnant plus de place à la nature en ville.

Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef du Service Préservation des espaces, de promotion et de sensibilisation environnementale (SEPSE), vos missions seront les suivantes:

- ** Gestion des ressources humaines (GRH)**

Participer au suivi de la carrière individuelle des agents en lien avec la CRH et le SRH (transmission des demandes de formations, arrêtés )

Mettre à jour l’annuaire Intranet suite aux mouvements de personnel

Saisir les éléments de temps de travail sur le logiciel métier Gestor (horaires, congés, temps partiels )

Intervenir au sein des instances du service (réunions de service, plénière, secteur) auprès des agents pour toute question relevant des ressources humaines
- ** Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne**

Elaborer les outils et process métiers

Assurer la qualité des actes administratifs, courriers et mails institutionnels

Remettre en forme les notes de la cheffe de service et collaborateurs
- ** Organisation de la gestion administrative du service**

Suivre les demandes nécessitant la signature de la cheffe de service

Planifier les réunions internes au service et déterminer les gestionnaires devant réaliser les comptes rendus

Déterminer les process de travail nécessaires au bon fonctionnement du service

Relais de la cheffe de service et des cadres encadrants
- ** Encadrement de deux agents : gestionnaires administratifs**

Définir et suivre les objectifs de travail des deux collaborateurs dans une logique d’efficacité et de qualité du secteur administratif.

Accompagner les collaborateurs dans l’exécution de leurs missions

Développer une polyvalence des agents pour une meilleure réactivité et efficacité d’exécution quotidienne
- ** Suivi** des procédures contractuelles et autorisations d’occupation précaire (AOT) en lien avec le Service administratif et financier**:
Participer aux réunions d’avancement des dossiers de conventions ou arrêtés d’occupation précaire élaborées par les cadres du service

Instaurer une veille administrative concernant les procédures à mettre en œuvre, à modifier ou renouveler et en informer les cadres du service

Relit, corrige et remet en forme les rapports, délibérations, conventions ou arrêtés d’occupation précaire avant transmission au Service administratif et financier.

**Profil : Et si c’était vous ?**

De niveau Bac ou Bac +2 (dans les ressources humaines ou en assistanat de direction)

Connaissance du domaine RH serait un avantage sur le poste

Connaissance de la fonction publique serait appréciée

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet)

Capacité rédactionnelle, organisationnelle et adaptabilité en fonction de la saisonnalité

Maîtrise des tableaux de bord, outils de planification et de suivi

Aisance relationnelle en interne et en externe

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:
Vous bénéficierez:

- D’une politique de formation dynamique
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39h)
- D’une participation à la prévoyance
- De prestations sociales et financières et d'un accès au CNAS
- Poste basé à Créteil
- Salaire en fonction du profil
- CDD 6 mois

Monsieur le Président du Département du Val-de-Marne

Hôtel du Département

Direction des Ressources humaines

94054 Créteil CEDEX