Gestionnaire Administratif Ressources Humaines

**Gestionnaire commission administrative paritaire - commission consultative paritaire
- conseil de discipline**

**METIER**:
Gestionnaire ressources humaines

**GRADE**:
Adjoint administratif (catégorie C) ou Assistant médico-administratif (catégorie B)

**L’AP-HP**

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

L’AP-HP est le premier employeur d’Île-de-France : environ 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

**STRUCTURE : Direction des Ressources Humaines (DRH)**

**POLE**

Département de la gestion des personnels

Au sein de la direction des ressources humaines de l’AP-HP, le département de la gestion du personnel compte 95 agents intervenant dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines, de la gestion de la carrière à la retraite.

**SERVICE**

Le bureau du statut et de la réglementation est responsable de toutes les instances chargées de donner un avis sur la gestion des carrières des agents : commissions administratives paritaires (CAP), commissions consultatives paritaires (CCP) et conseils de discipline.
Le poste de gestionnaire est rattaché au bureau du statut et de la réglementation.

**COMPOSITION DE L’EQUIPE**

Le bureau du statut et de la réglementation est composé d’un attaché d’administration hospitalière, de deux adjoints des cadres hospitaliers et d’un adjoint administratif.

Les missions du bureau du statut et de la réglementation sont:

- Assistance juridique aux directions des ressources humaines locales en matière de droit de la fonction publique
- Préparation et organisation des Commissions administratives paritaires de l’AP-HP
- Préparation et organisation des Commissions consultatives paritaires de l’AP-HP
- Préparation et organisation des Conseils de disciplines de l’AP-HP

**LIAISONS**

**HIERARCHIQUE**
- Le responsable du bureau du statut et de la réglementation, CAP - CCP - Discipline
- Le directeur du département de la gestion des personnels
- Le directeur des ressources humaines de l’AP-HP

**FONCTIONNELLES**
- Les autres équipes du département de la gestion des personnels
- Les équipes des autres départements de la direction des ressources humaines de l’AP-HP
- Les directeurs des ressources humaines des groupes hospitaliers, hôpitaux non rattachés à un GH, pôles d’intérêt commun et du Siège et leurs équipes
- Les présidents des conseils de discipline
- Les représentants de l’administration des CAP et CCP
- Les représentants du personnel

**ACTIVITES**

**Organisation et gestion des CAP, CCP et conseil de discipline**:

- accueil téléphonique et physique (des élus et des agents pour consultation des dossiers),
- gestion du calendrier et des réservations de salle, préparation pour la tenue de la séance,
- rédaction de l’ordre du jour, édition, envoi et suivi des convocations,
- relances des membres pour obtention de la parité/quorum,
- envoi de courriers-types (aux DRH et aux agents),
- mise à jour des tableaux de suivis,
- suivi après les séances (réception des décisions de sanction, diffusion des PV, retour des dossiers administratifs vers les sites).

**Activité spécifique au fonctionnement des CAP**:

- préparation des fiches synthétiques (partie carrière),
- mise à jour du tableau de suivi (statistiques) et du site intranet,
- prise en charge très occasionnelle d’une CAP (préparation des dossiers, rédaction des fiches synthétiques, présentation en séance, prise de notes et rédaction du procès-verbal, envoi des avis).

**Activité spécifique au fonctionnement des conseils de discipline**:

- préparation des rapports au Président (partie carrière),
- courriers de demandes de rapports sociaux et suivi des réponses,
- suivi du retour des décisions de sanction et des PV de séance signés et diffusion aux membres.

Les fonctions sont assurées sous la responsabilité directe de l’attaché d’administration hospitalière mais en lien avec les adjoints des cadres, référent CAP et référent CD.

**QUOTITE**

100%

**HORAIRES DE TRAVAIL**

8h30-16h36 ou 9h00-17h06

Durée de travail journalière : 7h36 avec une heure de pause déjeuner

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**

**SAVOIR FAIRE REQUIS**
- Pratique courante des outils informatiques (Pack office)
- Une expérience en secrétariat est requise
- Dynamisme et réactivité
- Diplomatie et réserve avec les interlocuteurs

**CONNAISSANCES ASSOCIEES**
- Des connaissances dans le domaine des ressources humaines et sur le milieu hospitalier seraient appréciées

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendr