Responsable Administratif Et Financier

Responsable administratif et financier (RAF):
Etre Raf à la Petite Sœur c’est avant tout faire partie d’un collectif et lui permettre de trouver un équilibre humain et budgétaire. Ce poste concentre les activités de gestion financière administrative et RH. La stratégie financière s’articule autour de la capacité d’hybridation des ressources au travers de diverses activités : résidence d’artistes, logement, restauration, insertion.

Il s’agira de travailler à un modèle économique et à une stratégie financière au service du projet social, en développant les Rêveries et Barbey Village.

Ce poste participe à construire un accompagnement RH des équipes pour leur per mettre d’accomplir leur mission dans un cadre constructif en lien avec la directrice. Le projet nous oblige à porter une réflexion sur le rapport au travail auprès des jeunes mais également auprès du collectif.

Le dialogue et la convivialité sont très présents dans la dynamique d’équipe et per mettent de créer un environnement de travail sérieux et chaleureux.

Activités du poste:
**Contribuer au développement des ressources financières**:

- Élaborer et construire avec la direction le budget annuel
- Assurer la veille sur de nouvelles sources de financement
- Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de financement
- Rédiger et suivre des conventions de partenariat et/ou de prestations
- Élaborer et suivre l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières des dossiers de subvention

**Assurer le suivi des fonctions administratives, financières, comptables et du contrôle de gestion**:

- Suivre les paiements et le plan de trésorerie, l’exécution budgétaire globale et analytique
- Réaliser le contrôle de gestion et les tableaux de bord
- Assurer la gestion comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le CAC : superviser la bonne exécution de la gestion sociale
- Gérer les relations avec les parties prenantes (banque, expert-comptable, assurance, administration, organismes sociaux, services fiscaux)

**Assurer la gestion des Ressources Humaines**:

- Effectuer les démarches administratives liées au recrutement des salariés
- Valider les congés payés et en assurer le suivi
- Assurer les relations avec les parties prenantes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)
- Organiser la logistique liée à l’activité quotidienne des membres de l’équipe

**Animer l’équipe avec la directrice**:

- Recruter, favoriser la montée en compétences, assurer un suivi régulier
- Organiser les entretiens annuels et professionnels

**Participer au développement de la vie associative**:

- Être en support de la direction pour l’organisation des instances délibérante
- Assurer le suivi des décisions des instances
- Participer au développement de l’association

**Assister la direction dans le développement du projet d’insertion**:

- Rédiger les contrats d’insertion et les suivis réglementaires
- Assurer le suivi administratif global des parcours d'insertion

**Assurer le pilotage logistique**:

- Gérer le courrier postal
- Superviser les achats courants et mettre en place une politique d’achat
- Assurer l’interface avec les fournisseurs et prestataires de service

**Formation et savoir-faire**:

- Curiosité, aisance relationnelle, sens de l’écoute, capacité d’adaptation
- Expérience en gestion budgétaire, analyse financière et en recherche de financements
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de l'écosystème ESS et territorial
- Sens du travail en collectif, expérience en management d’équipe souhaitée
- Motivation à s'investir dans un projet à vocation sociale

**Notre vision du faire équipe**:
En tant que membre de l’équipe de La Petite Sœur, la personne prendra part active à la réflexion autour du projet global, sera amenée à co-construire la stratégie financière et la vision RH, pourra éventuellement se développer dans d’autres missions utiles au projet et qui font écho à des appétences.

Au sein de La Petite Sœur, vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire:

- Sabra : Directrice chargée de Recherche et développement
- Léa : Coordinatrice Culture-Communication
- Delphine : Cheffe de partie sur le volet restauration
- Anouchka : Cheffe sur le volet restauration
- Olivier : Régisseur sur le volet résidence d’artistes
- Sam : Référent de l’accueil des jeunes sur le logement et l’insertion professionnelle

Cette équipe travaille en lien avec l’équipe de l’auberge des Centres d’Animations de Bordeaux qui gère la partie tourisme.
- **Rejoindre La Petite Sœur, c’est intégrer une équipe pluridisciplinaire et prendre part à la co-construction de la stratégie financière et de l’accompagnement RH, en lien direct avec les enjeux de notre projet associatif. **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunér