Responsable Adjoint

il y a 3 jours

Avignon, France CPAM DE VAUCLUSE Temps plein

**Responsable Adjoint (f/h) du Centre d'Examen de Santé**:

- CDI
- Avignon
- NIVEAU 5B
- NVHADD100226

**CPAM DE VAUCLUSE**:
Le centre d'examen de santé d'Avignon est rattaché à la sous-direction Santé de la CPAM de Vaucluse, il est composé de:

- 3 médecins
- 1 dentiste
- 5 Infirmières
- 4 Administratifs

Son activité principale est de réaliser 4000 bilans de santé par an, dont 80% pour des publics fragilisés. En complémentarité, le CES propose des offres d'éducation en santé sous différents formats (individuel et collectif).

**Description du poste**:
Concourir à la réalisation des objectifs fixés par son responsable hiérarchique et superviser le fonctionnement d'une équipe d'opérationnels, en appui du médecin responsable.

**Activités**

Sous la responsabilité du Médecin responsable du CES, le responsable adjoint:

- Participe, en collaboration avec sa hiérarchie à l'atteinte des objectifs opérationnels, en organise et en gère les moyens,
- Remplace la responsable du CES en son absence,
- Suit les indicateurs d'activité et l'atteinte des objectifs fixés,
- Assure le suivi budgétaire du CES,
- Assure la gestion logistique,
- Participe à l'évaluation de la performance du CES,
- Participe à l'élaboration du projet de service, des plans d'action, de l'amélioration continue
- Assure la démarche qualité et l'écoute client
- Planifie les activités et absences de l'ensemble du personnel du CES,
- Planifie les campagnes d'invitations,
- Assure la configuration/paramétrage des outils dédiés
- Participe au développement des relations partenariales,
- Anime l'équipe administrative et manage en direct les personnes qui la composent,
- Supervise et évalue la performance des agents administratifs,
- Aide son équipe à la résolution des dossiers litigieux et complexes ou les prend en charge,
- Planifie et organise les tâches administratives,
- Propose des changements contribuant au développement de son secteur d'activité,
- Participe à des projets ou missions spécifiques,
- Participe à l'animation des réunions internes, sur les domaines relevant de son pôle d'activité,
- Assiste à la demande de sa hiérarchie à des réunions avec des partenaires internes et/ou externes.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Connaître l'environnement institutionnel, ses missions, son organisation et les grandes orientations stratégiques de l'Assurance Maladie et les engagements locaux,
- Connaître les techniques de management,
- Alerte sa hiérarchie en cas de difficultés rencontrées et proposes des solutions,
- Connaître les processus Ressources Humaines (formation et évaluation) en vigueur et utiliser les outils en œuvre dans l'organisme,
- Créer les conditions de l'échange avec son équipe,
- Mobiliser les agents de son équipe autour des choix stratégiques ou opérationnels de sa hiérarchie,
- Adapter sa communication écrite ou orale en fonction de ses interlocuteurs,
- Organiser sa disponibilité pour faire face aux exigences de sa mission.

**Informations complémentaires**:
**Les personnes intéressées devront transmettre une lettre de motivation ainsi qu'un Curriculum Vitae uniquement par courriel à
Dates prévisionnelles:

- Premier entretien le 03/12/2024
- Deuxième entretien le (en cours de détermination)

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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