Assistant(E) Médico-administrative

il y a 5 jours

Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

**Description entreprise**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

Présentation du pôle / service

**Le secteur 94G11** est composé de deux unités d’hospitalisations situées au sein du Groupe Hospitalier Paul Guiraud à Villejuif et de quatre structures extra hospitalières (Centre Médico-Psychologique, un Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel, un Hôpital de Jour, un Appartement Communautaire) situées à Vitry sur Seine. Il est complété par une **Unité** Mobile d’Évaluation, de Liaison, d’Orientation et de Soins (UMELOS)** **composée d’une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif d’intervenir dans le milieu de vie des personnes souffrants de troubles psychiques en articulation avec le CMP et le GH P Guiraud.** **Ce dispositif** **travaille éventuellement en articulation avec les équipes mobiles intersectorielles du 94T2 (EMPPA, EMPRE, HANDIPSY). Le secteur dispose d’un dispositif d’Accueil Familial Thérapeutique de 12 places.

**Description du poste**:
Assurer le secrétariat médical des 2 unités fonctionnelles intra hospitalières du secteur de psychiatrie adulte 94G11:

- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients et des familles
- Enregistrement, triage et redistribution du courrier
- Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation ) ;
- Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
- Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
- Affichage des annonces pertinentes
- Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur
- Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation )
- Participation aux réunions institutionnelles
- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’extrahospitalier
- Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.

**Profil recherché**:

- Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaitée.
- L’accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles).
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier
- Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants.
- Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l’interlocuteur.
- Respecter les procédures d’organisation.
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
- Savoir hiérarchiser les demandes.
- Maîtrise de soi.
- Capacité de travailler dans l’urgence.
- Sens du relationnel et de l’écoute.
- Respect des usagers.
- Devoir de discrétion et respect du secret professionnel

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France IFAE Santé Temps plein

    Nous recherchons une Assistant médico-administratif H/F, pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans le secteur hospitalier, en alternance. **Missions**: Gestion de l'agenda Accueil des patients Traitement des mails et des courriers Règlement et facturation Envoi des devis aux mutuelles Traitement des prises en charges Suivi...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Assistant Médico-administratif Uhsa Paul Verlaine

    il y a 7 jours

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant Médico-administratif Uhsa Paul Verlaine

    il y a 2 jours

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico administratif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: 9h 24-17h du lundi au vendredi Missions du poste: Assurer le secrétariat médical afférent au pôle de l'unité pour malades difficiles Missions Permanentes: Trier et distribuer le courrier Réceptionner...

  • Assistante Médico-administrative en Médecine du Travail

    il y a 2 jours

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy.Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de...

  • Assistant(e) de Direction Médico-Sociale H/F Louis Le Guillant

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Federation Des Apajh Temps plein

    La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les...

  • Assistant de Direction Association Médico-Sociale H/F

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    L'Assistant de Direction respecte les objectifs, les procédures et les orientations données par sa hiérarchie. Du fait de son statut, il est un soutien pour le Responsable des Ressources Humaines, qui doit avoir toute confiance dans les données qui lui sont transmises. Au niveau Institutionnel : Il est à l'écoute permanente pour satisfaire au mieux les...

  • Assistant de Direction Association Médico-Sociale H/F

    il y a 7 jours

    Villejuif, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant de Direction respecte les objectifs, les procédures et les orientations données par sa hiérarchie. Du fait de son statut, il est un soutien pour le Responsable des Ressources Humaines, qui doit avoir toute confiance dans les données qui lui sont transmises. Au niveau Institutionnel : Il est à l'écoute permanente pour satisfaire au mieux les...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...