Assistant Administratif

**Qui sommes-nous ?**

Depuis 18 ans, DECIDEOM conseille ses clients dans le choix et la mise en place de solutions pour exploiter ses données. Notre expertise 100% DATA a su convaincre et fidéliser plus de 400 clients, nous permettant d'intervenir sur plus de 1500 projets. Nous sommes aujourd’hui fiers d’être présent dans 3 villes en France : Lille, Paris et Lyon

Dans le cadre du développement de nos équipes, nous recrutons sur l'agence lilloise une assistante administrative en alternance.

**Les missions ?**

En tant qu’assistante administrative vous avez pour mission

• Recueillir les besoins de formation auprès des équipes internes (commerciaux) et/ou des clients
• Constituer les dossiers administratifs dans le respect des exigences Qualiopi (conventions, feuilles d’émargement, évaluations, attestations, etc.)
• Assurer la coordination (échanges mails, téléphone, etc.) avec les parties prenantes : formateurs, participants, clients, commerciaux.
• Assurer le suivi et le pilotage administratif de la formation externe (envoi des convocations, remise des documents obligatoires, mise à disposition des supports de formation, préparer la facturation).
• Compléter les indicateurs clés de suivi (KPI) relatifs à la formation externe.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers pour l’ensemble des agences

Vous vous occuperez également de missions liées au support administratif de l’agence : traitement des appels téléphoniques du standard, accueil physique des visiteurs, gestion du courrier, classement.

**Le profil ?**

Vous préparez un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises, Support à l’Action Managériale, ou équivalent (BUT GEA, etc). Vous êtes une personne organisée et méthodique ce qui vous permet de ne rien oublier lorsque vous réalisez vos tâches. Vous faites preuve d’adaptabilité lorsque vous avez à réagir face aux imprévus. Vous avez un bon relationnel ce qui vous permet d’échanger facilement avec des collaborateurs, clients, direction, et vous savez adapter votre discours en conséquence. Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels informatiques (word, excel, PPT, etc).

**Pourquoi intégrer notre équipe ?**

Choisir de travailler chez DecideOm, c’est intégrer

• **Un groupe à taille humaine** : DecideOm accorde une importance particulière à chacun de ses 170 collaborateurs et prend le temps de comprendre leurs attentes en termes de formation, de mission, d’accompagnementC’est également des processus de décision rapides et de la transparence dans les échanges.
• **Un incubateur de talents** : Juniors ou confirmés nous veillons au développement des compétences de nos collaborateurs, des formations sont régulièrement organisées, et des outils d’autoformations sont également disponibles. Nos collaborateurs expérimentés sont invités à transmettre leurs connaissances à leurs collègues, à nos clients et aux étudiants des universités spécialisées, ce qui leur permet en retour de monter en compétence sur ce volet formation.
• **Une ambiance agréable** : nous veillons à créer du lien entre nos collaborateurs qui ne travaillent pas ensemble au quotidien en programmant des déjeuners, des soirées, du sport, et des afterworks qui sont autant de moments de partage et de convivialité. Chez DecideOm nous accordons de l’importance à l’équilibre pro/perso ce qui se traduit par de la flexibilité dans l’organisation du travail.

Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, nous nous engageons dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités.

Vous partagez nos valeurs et les missions correspondent à vos attentes, alors n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 180,00€ par mois

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Horaires

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025