Assistant (E) de Direction Et RH (H/F)

il y a 3 jours

Paris, France Association Aurore Temps plein

En qualité d’Assistant(e) de Direction et RH (H/F), sous l'autorité de la directrice de l'établissement et en étroite collaboration avec le service RH du Territoire Paris Nord, vous serez chargé(e) de:
**Pour la partie Secrétariat**:

- Participer aux différentes réunions pluridisciplinaires, rédiger et diffuser les compte-rendu
- Etre l’interface entre les professionnels, la direction et l’équipe du siège du territoire sur le fonctionnement de l’établissement.
- Participer à la gestion de la communication interne et externe de la structure.
- Participer aux différents projets de la structure.
- Participer à la gestion de l’amélioration continue de la qualité de la structure en lien avec la Direction.

**Pour la partie Gestion du Personnel**:

- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Etablissement des contrats de travail (CDD et CDI), DPAE et avenants
- Gérer les absences et congés du personnel (demande d’autorisation planning - contrôle).
- Elaborer le suivi des heures supplémentaires /remplacement/intérim
- Suivre les visites médicales assurées par le médecin du travail et les mutuelles (adhésion/radiation)
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des plannings des professionnels sur OCTIME en lien avec le service RH et la direction.
- Assurer la mise à jour quotidienne des différents plannings (horaires du personnel, absences du personnel, intérim).
- Assurer la gestion des formations.
- Tenue et mise à jour des tableaux de bords RH
- Mise à jour du SIRH
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 2/3, idéalement une licence pro RH.
- Intérêt pour travailler dans le secteur du handicap (autisme)
- Vous disposez d’une expérience professionnelle entre 3 et 5 ans.
- Idéalement, vous avez une connaissance des logiciels ADP/OCTIME.
- Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word.
- Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l’écoute.
- Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
- Vous êtes capable de vous adapter à la variété de vos interlocuteurs et des partenaires.

Une connaissance de l'univers médico-social serait un plus.
Association Aurore
Rejoignez les équipes de l’association Aurore pour accompagner vers l’autonomie les
personnes en situation d’exclusion.

Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année
plus de 40 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins
et l’insertion professionnelle.

Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et
expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s’adaptent à l'évolution des
phénomènes de précarité et d'exclusion.

bac + 2/3
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...

  • Assistant(e) de direction auprès du Président

    il y a 1 semaine

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...

  • Assistant(E) de Direction Financière

    il y a 6 jours

    Paris, France OLCANI RH Temps plein

    Olcani RH, cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recrute pour son client, spécialisé dans la gestion d'actifs immobiliers, un(e) Assistant(e) de direction financière H/F. Sous la responsabilité du Directeur Financier, vos missions seront les suivantes: - Le traitement et la validation des factures fournisseur adressées aux fonds sous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) Direction/rh

    il y a 4 jours

    Paris, France Dir IPS Temps plein

    Dir IPS édite et commercialise depuis plus de 25 ans des logiciels de gestion financière, de ressources humaines et de gestion d’activité dédiés aux secteurs sanitaire, social et médico-social. Acteur incontournable parmi les éditeurs de logiciels de ces secteurs, Dir IPS s’adapte en permanence aux attentes très pointues de ses clients. La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...

  • Alternance Assistants de Direction Et RH

    il y a 5 jours

    Paris, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** On recrute des profils Assistants de Direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV ! N'hésitez pas à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...