Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 jours

Changé, France MAINE HYDRAULIQUE Temps plein

MAINE HYDRAULIQUE est à la recherche d'une personne motivée et suffisamment dynamique pour devenir le bras droit du PDG.

Si vous aimez l'aventure, que chaque journée soit différente, dynamiser et automatiser des processus ce poste est fait pour vous.

**MISSION GENERALE/FINALITES**:

- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (Dirigeant de l’entreprise et responsable commercial) afin d’optimiser la gestion de leur activité
- Gère aux côtés du responsable commercial & des commerciaux la relation client en sédentaire
- Gère les appels entrants et dispatching de l’information ensuite
- Gere les commandes fournisseurs
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

**MISSIONS CONFIEES**:
**Assistanat de direction & Développement commercial**:

- Assister le dirigeant dans ses missions
- Rédiger des rapports, note, comptes-rendus internes
- Traiter l’information (Collecter, transmettre l’info, mettre à jour & classer)
- Préparation des RDV clients pour les commerciaux (Transmission des stats/Analyse)
- Saisie de devis
- Suivi commercial (relance suite à émission de devis)
- Fidéliser les clients

**Gestion administrative**:

- Créer des supports en interne afin de faciliter la communication (Notices techniques, Nomenclature, autre)
- Passage de commandes fournisseurs (Services généraux/achats ventes)
- Validation des bons de livraison fournisseurs
- Rapprochements bons de livraison et factures fournisseurs

**Communication**:

- Réception des appels téléphoniques entrants et filtrage de ceux-ci pour ventilation en interne
- Communiquer avec les équipes afin de s’assurer d’une bonne coordination des activités entre elles
- Être la garant de l’image de marque de l’entreprise

**LIAISON HIERARCHIQUE**:

- Sous la responsabilité du Président de Maine Hydraulique
- Principales liaisons:
En interne : Direction/Equipe commerce/Magasin/Production

En externe : Clients/Prospects/Fournisseurs
- En cas d’absence est supplée par : Partiellement Direction, partiellement les commerciaux

**COMPETENCES REQUISES**:
**Savoir**: Cet emploi relève d’un bac+3 (Bachelor Commerce marketing) dans le secteur commercial et Administratif. Il est accessible aussi avec un Bac+2 du secteur commercial (DUT TC) ou administratif (DUT GEA/BTS GPME) complété par une expérience professionnelle équivalente.

**Savoir être** : Très bon sens du relationnel & de la notion de service client, convaincant, organisé, rigoureux, autonome, ayant le sens de l’écoute, force de proposition.

**Savoir-faire** : Maîtrise de l’outil informatique -Excel, Word, Powerpoint -, capacité de réalisation et d’analyse de tableaux de bord, Qualités rédactionnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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