Assistant-assistante Facturation

il y a 2 heures

Paris e, France Talents Légal Temps plein

**Présentation de la société**:
**Talents Légal** est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du droit. Talents Légal accompagne tous types d'entreprises et cabinets sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.

**Description**:
Rejoignez un cabinet d’avocats basé dans le 7ème arrondissement en qualité d’assistant(e) facturation pour un CDD à pourvoir dès que possible.

Directement rattaché(e) au service Comptabilité, vous assisterez la responsable de la facturation au quotidien dans la mise en œuvre de la politique de facturation et de recouvrement globale du Cabinet.

Principales missions:

- Facturation ponctuelle
- Contrôle des factures
- Saisie des règlements clients (virements, chèques)
- Vérification des ouvertures de dossiers
- Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers
- Vérification des saisies de temps par les avocats
- Dépôt de certaines factures et autres documents légaux sur des plateformes dédiées
- Gestion des formulaires et demandes clients (formulaires W8, modalités de facturation...)
- Apurement des encours et des créances / relances
- Gestion des demandes des Commissaires aux comptes
- Etablissement ponctuel d’éditions diverses (proforma, balance âgée, encours, factures...)
- Mise à jour des fiches utilisateurs dans le logiciel de facturation
- Préparation de reportings clients
- Emission des avoirs
- Contrôle et déversement des frais et débours dans les dossiers
- Mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion des notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Formation des nouveaux arrivants au logiciel de gestion des notes de frais

Vous aiderez de façon plus générale sur toute autre activité, à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre niveau de qualification.

Compétences recherchées:

- Rigueur, organisation, fiabilité
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, word)
- Anglais professionnel

**Exigences**:
Doté(e) de très bonnes capacités relationnelles, vous êtes enthousiaste, dynamique et persévérant(e), et avez une aptitude à travailler en équipe ainsi qu’une très bonne notion du service client. Vous avez une réelle appétence pour la facturation et les chiffres, et vous avez la capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à la fois avec des échéances diverses.
Vous avez idéalement déjà travaillé en cabinet d’avocats.

**Avantages**:
Titres restaurants
Poste évolutif
bonus annuel, chèque cadeau.

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France BREDIN PRAT Temps plein

    Bredin Prat est un prestigieux cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du...

  • Assistant Facturation

    il y a 3 heures

    Paris 7e, France BREDIN PRAT Temps plein

    Bredin Prat est un prestigieux cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du...

  • Assistant de Facturation Clients

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF International Temps plein

    MEDEF International est le 1er réseau français privé pour la promotion des entreprises françaises sur les marchés émergents et en développement. MEDEF International conduit 220 actions collectives (réunions, forums, missions) par an, en France et à l’étranger, rassemblant plus de 7000 participants. Dans ce cadre, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client, un beau cabinet d'Avocats d'affaires français, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son service facturation. Situé en plein...

  • (H/F) Assistant Facturation

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Adwork's Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients basé à Lyon 7 d'un assistant de facturation (H/F). Poste en intérim à pourvoir au plus vite sur 35 heures du lundi au vendredi Les horaires : 8h30-12h30 13h30-16h30 Vos missions principales seront: - Saisie des Bons D 'Enlèvements et de Bons de pesées - La gestion des...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant Facturation, vos principales missions seront: - Contrôle des contrats, - Mise à jour des dossiers, - Gestion des réclamations, - Facturation, - Gestion des clients. Cette liste est non exhaustive. Pour ce poste d'Assistant Facturation, nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et proactive en qui nous pouvons avoir...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France BREDIN PRAT Temps plein

    Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché la Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Facturation sont: - Gérer les appels entrants/standard, - Assurer le traitement des devis, - Assurer la relation client des clients, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Gérer les commandes, - Assurer la...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Jobberry Supply Temps plein

    Jobberry Supply recherche pour son client spécialisé dans le transport, un Assistant ADV - Facturation pour renforcer son équipe. Poste à pourvoir en CDI et basé dans le 14ème arrondissement de Paris. Vous êtes rattaché directement au Responsable ADV Facturation et votre mission principale sera de gérer les données des contrats et de la...

  • Assistant de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d’un CDD de six mois à pourvoir immédiatement: Un Assistant Facturation (H/F) Localisation : Paris 08 Rémunération : Entre 24 à 26 000 € brut sur 12 mois Avantages sociaux : Carte déjeuner - Mutuelle - Prévoyance - Participation - 1% logement Poste du lundi au vendredi...