Assistant Facturation

il y a 3 jours

Paris e, France BREDIN PRAT Temps plein

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Réunissant aujourd’hui plus de 190 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Facturation pour notre Equipe Concurrence

Ainsi, Sous la direction de l’Associé responsable et en lien avec le Service Comptable, vos missions seront les suivantes:

- Vous préparez les factures / notes d’honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés (ebilling, n° de bons de commande, respect des process, relecture de tous les descriptifs des temps afin de vérifier la cohérence de la facture, correction des descriptifs en anglais, nombreuses mises à jour des factures suites aux échanges avec les collaborateurs)- Vous vous assurez de la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôler les dates de mises à jour, l’imputation sur les dossiers adéquats, et la modifier le cas échéant
- Vous éditez l’état des encours et préparez des recommandations en vue de la facturation du mois à venir
- Vous communiquez avec certains clients sous le contrôle de l’associé responsable pour assurer le bon déroulement de l’activité : envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d’honoraires, préparation des envois papier
- Vous veillez à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers
- Vous préparez à intervalle régulier l’état des notes d’honoraires impayées et préparer des recommandations en vue du recouvrement
- Vous identifiez les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des « Billing Policy » de chaque client
- Vous éditez sous le contrôle de l’avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés
- Vous participez à la préparation des présentations concernant l’activité financière du Département et éditez si nécessaire des reportings d'activité sur la gestion des encours et impayés
- Vous échangez régulièrement avec les différents interlocuteurs pour être force de proposition sur l’organisation générale de l’activité pour optimiser la performance
- Vous êtes le Référent Secib de l’équipe Concurrence (saisie des temps pour les associés, aide aux collaborateurs sur le logiciel et réponses à leurs demandes : extraction des temps, correction lors d’une erreur, informations sur les heures travaillées et les montants correspondants).
- Vous suivez la facturation des experts selon leur contrat

De formation type BTS/DUT en gestion comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste équivalent.

Vous connaissez les règles de facturation et la Gestion Electronique des Documents.

Vous possédez également un excellent relationnel et êtes proactif(ve). Votre flexibilité, pugnacité, rigueur et sens des priorités seront aussi des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

N'hésitez pas à nous rejoindre

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    Paris 7e, France BREDIN PRAT Temps plein

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    il y a 1 jour

    Paris 7e, France MEDEF International Temps plein

    MEDEF International est le 1er réseau français privé pour la promotion des entreprises françaises sur les marchés émergents et en développement. MEDEF International conduit 220 actions collectives (réunions, forums, missions) par an, en France et à l’étranger, rassemblant plus de 7000 participants. Dans ce cadre, nous recherchons un(e)...

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    il y a 5 jours

    Paris 7e, France FED France Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e )...

  • Assistant facturation senior

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    ENTREPRISE :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé, unAssistant Facturation senior - anglais courant H/F.Ce poste est un CDI,à pourvoir à partir de janvier 2026, basé à Paris 8ème.DÉFINITION DES TÂCHES :En tant qu'Assistant facturation...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Facturation Junior Bilingue Anglais H/F. **Description** Au sein du département facturation composé de 5 personnes et sous la supervision du Billing Supervisor & Finance...

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    il y a 5 jours

    Paris 7e, France FED France Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) gestionnaire facturation F/H en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez en...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Facturation Junior Bilingue Anglais H/F. **Description** Dans le cadre d'un long CDD de 12 mois: Au sein du département facturation composé de 5 personnes et sous la...

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    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Villeurbanne un(e) "assistant(e) facturation ADV (H/F). Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes: - Vous assurez le suivi des demandes clients du pôle ADV - Vous réalisez la génération des statistiques de facturation à partir des outils internes - Vous réalisez la facturation des clients en...

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    il y a 1 jour

    Paris 14e, France Jobberry Supply Temps plein

    Jobberry Supply recherche pour son client spécialisé dans le transport, un Assistant ADV - Facturation pour renforcer son équipe. Poste à pourvoir en CDI et basé dans le 14ème arrondissement de Paris. Vous êtes rattaché directement au Responsable ADV Facturation et votre mission principale sera de gérer les données des contrats et de la...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, France SMART HUNTER Temps plein

    _Assistant Juridique et Facturation bilingue anglais (H/F) _ Notre client, Cabinet d’Avocats, est à la recherche d’un (e) Assistant (e) Juridique et Facturation. Au sein de l’équipe Droit Social, vous serez en charge de: - Accueil physique des clients, - Gestion des messages téléphoniques et électroniques, - Facturation, - Gestion des notes de...