Adjoint Au Responsable Pôle Gestion Des Locaux

il y a 1 semaine


Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

Notre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.**

Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**. Il a en charge la **bonne attribution des salles de cours, amphithéâtres**,... en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions.Il a également en charge la **valorisation des locaux universitaires **pour les entités internes et externes du site, hors enseignement.Pour l'aider dans sa tâche, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux organise le travail des deux personnels présents dans le service.

**Vos activités**:

- Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du temps
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations,...
- Organiser et animer la vie du service
- Instruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des salles
- Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADE
- Démarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux

**Avez-vous ce profil ?**

**Compétences attendues**:

- **Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe**:

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Connaître son environnement professionnel
- **Savoir rendre compte**:

- Fédérer et animer une équipe

**Connaissances**:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration des documents
- Environnement et réseaux professionnels

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Maitrise de soi

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 002,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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