Adjoint Au Responsable Pôle Gestion Des Locaux
il y a 15 heures
Notre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.**
Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**. Il a en charge la **bonne attribution des salles de cours, amphithéâtres**,... en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions.Il a également en charge la **valorisation des locaux universitaires **pour les entités internes et externes du site, hors enseignement.Pour l'aider dans sa tâche, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux organise le travail des deux personnels présents dans le service.
**Vos activités**:
- Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du temps
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations,...
- Organiser et animer la vie du service
- Instruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des salles
- Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADE
- Démarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux
**Avez-vous ce profil ?**
**Compétences attendues**:
- **Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe**:
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Connaître son environnement professionnel
- **Savoir rendre compte**:
- Fédérer et animer une équipe
**Connaissances**:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration des documents
- Environnement et réseaux professionnels
**Savoir-être**:
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Maitrise de soi
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 000,00€ à 2 002,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps pleinResponsable adjoint du pôle gestion administrative du personnel et de la rémunération H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 05/12/2025CDILYONNIVEAU 6Télétravail possibleNVHADD117149ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est un établissement public administratif en charge de la définition et du déploiement de la politique...
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Responsable de Pôle Budget Et Pilotage Financier
il y a 2 semaines
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Adjoint(E) à La Responsable Du Pôle Gouvernance
il y a 4 jours
Lyon, France MUTUALIA TERRITOIRES SOLIDAIRES Temps pleinDescriptif du poste Nous recrutons notre futur Adjoint au Responsable du Pôle Gouvernance et Mécénat F/H. **Rattaché(e) à la responsable du pôle gouvernance et Mécénat, vous êtes son véritable bras droit et entretenez une relation étroite avec les membres de la direction générale.** La mission globale d'accompagnement stratégique, de gestion...
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Responsable adjoint du pôle commercial
il y a 2 jours
Greater Lyon Area, France Infans Group Temps pleinDénominations contractuelles :Responsable adjointe(e)Description du poste :Le responsable adjoint du pôle est le pivot de la vie de l'établissement. Situé à l'interface entre ladirection et les équipes, il est le garant du respect du projet institutionnel et de la bonne exécution desprestations délivrées aux clients.Ses fonctions d'encadrement sont...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps pleinAdjoint au responsable de Pôle Equipement et Infrastructure et Responsable de la Sécurité SI H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 20/12/2025CDILYONNIVEAU VATélétravail possibleNVHADD117121ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLe Pôle Équipement et Infrastructure (PEI) garantit la qualité, la disponibilité et la sécurité des infrastructures...
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Responsable adjoint pôle social H/F
il y a 6 jours
Lyon, France Hays Temps pleinAux côtés du Responsable du Pôle Social, vous intervenez en véritable soutien opérationnel et managérial : Management et coordination * Encadrer et accompagner une équipe de gestionnaires paie (accompagnement, montée en compétence, revue des dossiers). * Participer à l'organisation du service : planification, répartition de la charge, optimisation...
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Responsable adjoint pôle social H/F
il y a 7 jours
Lyon, France Hays Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, notre client, un cabinet d'expertise comptable reconnu pour la qualité de son accompagnement et son esprit collaboratif, recherche son futur Responsable Adjoint du Pôle Social. Vous rejoignez une structure dynamique, moderne et orientée service client, au sein d'un pôle social composé de gestionnaires...
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Responsable Adjoint Paie
il y a 1 semaine
Lyon, France Fab Talents Temps pleinCabinet d'expertise comptable multi-sites, doté d'un pôle social structuré et soutenu par des équipes IT paie et juridique dédiées, recrute un(e) Responsable adjoint Paie pour accompagner le pilotage de son activité sociale. Environnement stable et organisé, favorisant la collaboration et l'expertise métier. Le contexte Tu rejoins un pôle social...
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Responsable Du Pôle Concessions Des Cimetières
il y a 7 jours
Lyon, France DIRECTION DES CIMETIÈRES Temps pleinLa direction des Cimetières et du Funéraire, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, est composée de 3 services et 68 agents. Parmi eux, le pôle concessions fait partie du service administratif funéraire, et est chargé de la gestion administrative des concessions funéraires de Lyon. Placé sous l’autorité...
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Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle
il y a 2 jours
Lyon, France Mairie de Domène Temps plein**La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.** **Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs...