Assistant Administratif

il y a 2 jours


Bordeaux, France ASEPT Gironde Temps plein

Soutenue notamment par les caisses de retraite, en partenariat avec son réseau d’animateurs et les partenaires locaux (mairie, CCAS/CIAS), l'Association ASEPT Gironde met en place des ateliers collectifs de prévention santé sur tout le territoire de la Gironde.

Profil de poste

La secrétaire - assistant(e) participe à la gestion administrative des actions de prévention mises en place par l’ASEPT Gironde, en soutien de ses collègues : elle prépare et saisit les documents administratifs pour les ateliers, elle renseigne par téléphone les participants, elle assiste la responsable dans les tâches administratives,..

Missions principales:
En appui à la gestion administrative des actions de prévention:

- Accueil téléphonique (standard et renseignements auprès des bénéficiaires / partenaires )
- Constitution des dossiers relatifs aux animations (réalisation dossiers et saisie/ suivi des actions et évaluations dans des logiciels spécifiques)
- Rédaction des outils de communication (affiches, flyers...)
- Traitement administratif sur les ateliers (invitation, recherche de participants )
- Appui aux collègues dans l'organisation et la planification des projets d'animation,
- Participation aux événements de territoire : forums, ateliers, spectacles,

En appui à la gestion courante de l’association:

- Assistance de la Responsable dans tous les actes administratifs, sous délégation
- Contribution à la fonction achat et logistique : commande, réception, archivage
- Contribution au volet communication de l’Association (réseaux sociaux, gestion des supports communication )
- Rédaction de courrier, de conventions, tableurs et tableau de suivi

Zones d'intervention:

- Poste basé à Bordeaux
- Quelques déplacements en Gironde sur les forums ou spectacles
- Aptitudes:

- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Travail en équipe
- Autonomie, méthode et rigueur
- Expériences 3 ans

Niveau de formation requis : niveau 3 (bac Secrétariat, BTS SP3S, BTS, DUT...)

Permis B impératif

Maitrise du pack office

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 700,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France temporis Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur le Nord des Landes, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant / assistante administrative Poste à pourvoir en intérim avec possibilité d'embauche en CDI. **Vos missions**: Diverses tâches de secrétariat polyvalent (accueil téléphonique, gestion des mails, saisie informatique...) Pesée des camions Saisie...


  • Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Afin de suivre au mieux ses clients, nous recherchons pour son compte un.e Assistant Administratif et Commerciale / Assistante Administrative et Commerciale. - Poste cdi_ - Basé à Paris_ - Rémunération = selon expérience_ Missions principales - Accompagner les clients B to B (décorateurs, architecte, établissements hôtelières) pour construire leur...


  • Bordeaux, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de l'entreprise. Grâce à son expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France ANCO ATLANTIQUE Temps plein

    Pour notre agence bordelaise, nous recherchons un(e) assistant(e) en contrat à durée indéterminée. **MISSIONS** - Rédiger des rapports techniques ; - Rédiger des fiches de visites ; - Etablir des propositions de prix , - Monter et suivre des dossiers administratifs d’appels d’offres ; - Gérer la boite mail ; - Gérer les appels entrant de...


  • Bordeaux, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Bordeaux.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME **en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB) Temps plein

    Issu de **l’une des premières écoles à dispenser la formation d’ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s’engage au quotidien à former des **ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.** Fort de cet **enseignement de qualité** et de **la grande expérience** de son corps professoral, le COB est reconnu comme...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    Venez rejoindre la structure dynamique et accueillante de notre client spécialisé dans le domaine du logement de personnes agées. Devenez leur nouveau Assistant administratif ou Assistante Administrative. **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim - Durée de la mission : 10 AU 25 AOUT - Horaire : Lundi au vendredi 9H 17H (pause 12H30 13H30) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement Division Assurance & Mutuelle recherche pour son client, un très beau courtier dont la réputation n'est plus à faire sur Bordeaux, son futur gestionnaire administratif et comptable H/F en assurance. Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France CARPA SUD OUEST Temps plein

    La CARPA SUD OUEST est une institution professionnelle, commune à 7 Barreaux, assurant la réception, le contrôle et la représentation des fonds maniés par les avocats pour le compte de leurs clients. Elle intervient également, pour le compte de l’Etat, dans le contrôle et la rétribution des avocats intervenant au titre de l’aide juridique. Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France MAJ FORMATION CONTINUE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...