Aide Comptable

**Définition du poste**:
Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, etc.) d'une structure selon les règles de comptabilité médicosociale dans un service de gestion locative.

**Missions**:
**Gestion locative**:

- Renseigner ou orienter les locataires
- Gestion des entrées/ sorties des sous locataires

Création du dossier d’entrée (bail, attestation de loyer )
Vérification de la conformité du dossier après signature du contrat
Création du dossier sur le logiciel de gestion commercial + scan sur le serveur
Etablir les factures liées à l’état des lieux entrant/sortant
- Etablir la facturation client du service logement (loyers, quote-part alimentaire)
- Etablir la régularisation des charges annuelles
- Etablir la revalorisation des loyers aux sous locataires
- Etablir la télé déclaration des loyers sur le site de la CAF
- Etablir la facturation des gardes meubles
- Gestion des dépôts de garantie (bailleurs et sous locataires)
- Gestion des repas des Auxiliaires socio-éducatifs
- Gestion des règlements clients (espèces, chèques et prélèvements)
- Régularisation des factures en cas d’hospitalisations des clients
- Remettre les règlements en banque
- Suivi et gestion des impayés clients - Relances des clients
- Comptabilisation et gestion des comptes de quote-part de fonctionnement
- Extraction mensuelle de la facturation des logiciels de gestion commerciale et la transmettre au PSR ou à la DG

**Comptabilité Fournisseurs**:

- Etablir les demandes de subventions (SAMSAH, Service Logement, GEM)
- Suivi de tableaux de contrôles
- Gestion de la caisse du siège de Côté Cours
- Contrôle des caisses des résidences et du Gem
- Contrôle des cahiers de caisses du Gem avant envoi au PSR
- Lister les virements de compte à compte pour régularisation
- Vérification des factures fournisseurs reçues, faire figurer la répartition analytique et mettre le

« BAP » en signature à la direction
- Etablir les navettes comptables pour le PSR
- Gestion des relances fournisseurs
- Répondre aux questions posées par le PSR sur la comptabilité.

**Activités et compétences spécifiques**:

- Comptabilité générale
- Techniques de secrétariat
- Modalités d'accueil
- Utilisation de logiciels de gestion commerciale
- Utilisation de logiciels de gestion comptable et RH
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.)
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Méthodes de classement et d'archivage
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Soutien au service RH en cas de nécessité.

**Accès au poste**:
Cet emploi/métier est accessible dès lors que la personne est titulaire d’un baccalauréat et d’une
expérience professionnelle en comptabilité ainsi qu’une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et
médico-social.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, etc.) et de logiciels de comptabilité/gestion
est requise.

**Environnement de travail**:
**Structure**:

- Siège de l’association, résidences.

**Conditions**:

- Au domicile de particuliers (résidences)
- Au GEM

Côté cours
Le Dispositif habitat Côté cours a été créé dans les années 2000 par l’hôpital psychiatrique du Havre qui souhaitait proposer une réhabilitation psychologique post-hospitalière aux personnes en situation de handicap psychique. Il peut accompagner jusqu’à 380 personnes. Le dispositif, géré depuis 2018 par l’association Vivre et devenir, propose un panel de services complémentaires.

**Il comprend**:
Un Service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés psychiques ( SAMSAH )
Un Service de logement adapté (Habitat partagé, Résidence accueil, logements temporaires avec l’allocation logement temporaire et logements ordinaires)
Un Service d’aide à domicile spécialisé (Servir, Aider, Accompagner, Autonomiser - S3A)
Un Groupe d’entraide mutuelle (GEM)
Un Centre de formation
Un Service expérimental de préparation à l’insertion professionnelle: le Service amélioration de l’habitat (SAH)
Villepinte
Niveau bac
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Aide comptable