Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Pau, France L'Art Scène Théâtre Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes.

**Administratif**
Gestion téléphonique bureau
Gestion courrier
Gestion des boites mails : contact / inscriptions / administration
Gestion et suivi des inscriptions : de juin à octobre pour l’année et ponctuellement pour les stages
Gestion et suivi des commandes fournisseurs et de la bureautique quotidienne
Gestion des partenariats locaux et des reçus
Edition des conventions des salles de spectacles
Demande licence temporaire de boissons
Devis pour les demandes de billetteries : Partenariats entreprises, Partenariats collectivités
Edition des factures et suivi sur Chorus Pro
Contrôle et saisie comptable sur le logiciel Garradin : rapprochement bancaire et saisie avec justificatifs / classement en lien avec le trésorier - logiciel bancaire éventuel
Encaissement des chèques
Rédaction de courrier, demande de subventions ou appels à projets : Mairie, Département, Région..
Suivi process en lien avec l’équipe de l’Art Scène Théâtre

**Spécifique à notre secteur d’activité**:
Gestion des contrats des artistes en cession ou co-réalisation en lien avec le directeur
Réception des fiches techniques et de la communication à transmettre aux divers prestataires
Déclaration droits d’auteur : SACEM / SACD / CNM en amont + SIBIL
Réservations billets de train, avion, hôtels, restaurants
Bilan financier après manifestation
Tenir un état de la caisse billetterie

**Gestion RH**:
Gestion des contrats de travail via CAE et édition des feuilles de Paie
Gestion des contrats service civique sur le site internet dédié et mise à jour des documents + inscription aux formations obligatoires
Gestion de la mutuelle d’entreprise, de la médecine du travail, du registre du personnel, des cotisations AFDAS en lien avec le trésorier
Gestion des assurances de l’Art Scène en lien avec le directeur

**Gestion du théâtre**:
S’assurer de l’entretien quotidien du théâtre
Passer les commandes traiteur pour les comédiens
Faire des courses
**En lien avec le directeur et les bénévoles,** accueil des artistes, gestion emploi du temps et feuille de route
Faire les runs artistes et loges en lien avec les bénévoles lors du festival Le Marr’athon du Rire

**Spectacles**:
**Être disponible pour les grands événements de l’Art Scène Théâtre** : Réveillon du 31 décembre, Saint Valentin, Spectacles au Théâtre St Louis, Spectacle au Zénith de Pau, festival du rire Le Marr’athon Du Rire, événements d’entreprises ou scolaires ponctuels (heures complémentaires qui seront rattrapées dans des périodes creuses)

Être disponible le vendredi et le samedi en soirée pour faire la billetterie les soirs de spectacle et/ou aider à la gestion des bénévoles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5150-SOPHON-002   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Responsable Administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Pau, France Asap.Work Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administrative et Financière (H/F) sur Pau (64000). Vous assurerez la gestion financière, comptable et administrative de notre société. Votre rôle sera crucial pour la mise en place des stratégies financières et pour le suivi quotidien de notre santé financière. Vos futures missions : - Élaborer le budget de...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 jours

    Pau, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier basé en région paloise pour accompagner la direction dans la gestion et le développement d'un groupe multi-sociétés. L'entreprise propose : - Un poste clé au sein d'une structure dynamique et en développement. - Une réelle autonomie dans vos missions et des échanges directs avec la...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Pau, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier basé en région paloise pour accompagner la direction dans la gestion et le développement d'un groupe multi-sociétés. L'entreprise propose : - Un poste clé au sein d'une structure dynamique et en développement. - Une réelle autonomie dans vos missions et des échanges directs avec la...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Pau, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l'unité et en coordination avec la responsable du centre de services partagés, le-la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de participer au bon fonctionnement administratif et financier du Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs Il/elle participera à des missions transverses...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 jour

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Comptalents Temps plein

    Talents Executive (Groupe Linking Talents)est une société de recrutement dédiée à accompagner les entreprises dans leur recherche de cadres et de dirigeants.Notre client recrute un Responsable Administratif (h/f) dans le 64.Dans le cadre d'une création de poste, mon client recrute un(e) Responsable Administratif et Financier pour gérer le service...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Pau, France MAS BTP Temps plein

    Entreprise MAS BTP est une entreprise familiale indépendante forte de plus de 60 ans d'expérience, implantée en Nouvelle -Aquitaine et en Occitanie. Grâce à leur expertise technique et leur savoir-faire reconnu, nos 260 collaborateurs permettent à l'entreprise MAS BTP d'œuvrer dans les domaines du bâtiment, des ouvrages d'art et du génie civil. MAS...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 7 jours

    Pau, France Sabena Technics Temps plein

    Placé sous l'autorité de l'assistant technique, l'assistant administratif est chargé d'accompagner l'assistant technique dans l'ensemble de ses missions. **Principales Activités et Tâches**: *** - Participer à la gestion des taches administrative nécessaire pour le personnel de la Base de Pau. - Elaborer le suivi des déplacements du personnel de la...

  • Contrôleur.euse Financier

    il y a 2 heures

    Pau, France Teréga Temps plein

    Donnez du sens à votre carrière en rejoignant Teréga. Prenez part à d’ambitieux projets pour relever les défis énergétiques et humains de demain ! Sous la supervision du Directeur Financier, en qualité de Contrôleur.euse Financier vous êtes responsable de la supervision de l'ensemble des opérations de comptabilité et de contrôle de gestion de...

  • Assistant Facturation H/F

    il y a 6 jours

    Pau, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Facturation Clients, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus financiers. Ce poste est directement rattaché au Département Finances et vous rejoindrez vous rejoindrez une équipe de 4 personnes au cœur des opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vos missions principales seront : * Assurer...