Agent D'accueil

il y a 1 semaine

Pau, France MAS BTP Temps plein

Entreprise
MAS BTP est une entreprise familiale indépendante forte de plus de 60 ans d'expérience, implantée en Nouvelle -Aquitaine et en Occitanie.
Grâce à leur expertise technique et leur savoir-faire reconnu, nos 260 collaborateurs permettent à l'entreprise MAS BTP d'œuvrer dans les domaines du bâtiment, des ouvrages d'art et du génie civil.
MAS BTP est une entreprise bâtie sur des valeurs humaines fortes qui ont depuis 1962 forgé notre identité ainsi que notre culture d'entreprise.
Poste
**Nous recrutons pour notre société MAS BTP**: Un Agent d'accueil / Assistant administratif polyvalent (F/H).
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, vous assurer différentes missions dont la principale est de garantir le bon fonctionnement des équipements et des outils informatiques à ce titre vos missions sont:
**VOS PRINCIPALES MISSIONS**:
1\. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
\- Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur,
2\. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ACCUEIL ET DU STANDARD
\- Tenir et mettre à jour le tableau des congés payés et le diffuser à l’encadrement,
\- Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant,
\- Réceptionner et diffuser les courrier LRAR et assignations pour le siège et Centre de profit de Pau,
\- Gérer la boîte mails général de l’entreprise, en cas d’absence de l’Assistante de Direction,
\- Organiser et s’assurer de la gestion des archives,
\- Commander les fournitures des bureaux au siège ainsi que du Centre de profit Pau et s’assurer de la logistique,
\- Participer à la préparation des départs des salariés du siège (traiteurs, lunch ),
3\. PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU SAV
\- Participer à la gestion administrative du SAV,
\- Etablir les fiches SAV quand le chantier est terminé,
\- Archiver les documents SAV,
4\. APPORTER UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX AUTRES SERVICES
\- Renforcer les équipes travaux et études de prix sur la partie administrative en cas de besoin
**CONDITIONS D'EMPLOI**:
\- CDI, base 38h, statut Etam
\- Rémunération de 2000 euros à 2100 euros selon expérience.
\- Poste basé à Pau (64)
Profil
De formation niveau BAC (Général, Technologique ou Professionnel secrétariat), vous disposez d'une expérience professionnelle significative de 1 minimum dans un poste similaire.
**Savoir être**:

- Excellente présentation et expression orale
- Sens du service et de l'écoute
- Patience, diplomatie et courtoisie
- Fiabilité et discrétion

**Compétences techniques**:

- Maitrise du standard téléphonique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Classement, archivage et suivi administratif

**Organisation & autonomie**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Polyvalence

  • Cdd - Adoma (64) H/F H/F

    il y a 5 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)AGENT POLYVALENT - CDD - ADOMA (64) H/F H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Pau, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de PAU PYRENEES, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil Evenementiel

    il y a 2 jours

    Pau, France BYBLOS GROUP Temps plein

    **À propos de nous**: Byblos Shine est une agence spécialisée dans l'accueil permanent ou l'accueil événementiel qui met à disposition des équipes qualifiées et rigoureuses qui s'adapteront à l'ensemble des besoins d'hôtes et d'hôtesses : accueil en établissements privés ou publics, salons, congrès, séminaires, événements sportifs ou...

  • Agent D'accueil Gare de Pau

    il y a 3 jours

    Pau, France Cityone - Passager Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste CITY ONE recherche des agents d'accueil en gare de Pau à partir du Samedi 07 Septembre. Contrat de travail pouvant correspondre à un étudiant (16h/semaine), uniquement les samedi et les dimanche du mois de...

  • Agent d'accueil

    il y a 5 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France OGFA-Toi pour demain Temps plein

    L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre.Ses services, regroupés en 6 pôles d'activité (Veille sociale et...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Pau, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Pau, France Aide et intervention à domicile Temps plein

    Tu recherches un job étudiant sur Pau ? L'AID64 recrute ! Nous avons le job d'été qu'il te faut ! Tes missions: - Accueillir les personnes accompagnées et les salariés - Répondre au téléphone et orienter les appels - Gérer le courrier et tâches administratives simples Profil recherché: - Tu es à l'aise avec l'accueil et la communication - Tu...

  • Agent de Sécurité

    il y a 6 heures

    Pau, France S3M SECURITE Temps plein

    La Société S3M Sécurité recherche un agent de sécurité H/F type M qualifié SSIAP1 à PAU LESCAR (64) En tant qu'agent(e) de sécurité, vous représenterez l'ordre et la rigueur. Vous devez avoir la capacité d'agir de manière professionnelle et réfléchie en toute circonstance. **Vos principales missions seront**: - Accueil et contrôle...

  • Directeur d'Hébergement Adjoint

    il y a 6 jours

    Pau, France Adoma Temps plein

    Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché au Directeur d'Hébergement, vous assurez la gestion d'un PRAHDA totalisant 140 places basés à...

  • Agent d'Accueil

    il y a 7 jours

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France OGFA-Toi pour demain Temps plein

    L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre.Ses services, regroupés en 6 pôles d'activité (Veille sociale et...