Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

IssylesMoulineaux, France Picard Temps plein

Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ».

Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon.

Découvrez en images ici le quotidien de nos équipes :

- Picard est une entreprise handi-accueillante._***

Rattaché(e) à la Direction des Ventes, je travaille au sein de l’équipe Info-magasins composée de 7 personnes.
- Mes principales missions sont les suivantes : _

**Gestion des appels téléphoniques : (70% du poste)**
- Gestion des appels des Points de Vente Picard Surgelés (environ 200 appels / jours)** **dont 80% concernent l’assistance technique des magasins (panne de congélateurs, autolaveuse, fuites ).

**Administratif** **(30% du poste)**

**1.Organisation des déplacements et abonnements de l’entreprise**:

- Pour les salariés: formations, déplacements, réunions,
- Pour les séminaires et évènements: région, bassin, cadres, soirées, rencontres,
- Pour les représentants syndicaux: délégués du personnel, comité d’entreprise, CHSCT,

**2.Réclamations clients**:

- Réception des rapports du Service Information Consommateurs
- Rédaction et envoi des courriers aux clients

**3.Autres Missions**:

- Gestion du linge, relais entre les équipes et le prestataire (blouses, tabliers et tapis)
- Rédaction et diffusion pour les ventes des notes d’absence et convocations aux réunions
- Rapprochement des dépenses sur la carte Affaires de la société
- Réception des demandes de participation au budget des écoles et associations, rédaction et envoi des réponses
- Gestion et mises à jour des coordonnées des équipes des points de vente pour la télésurveillance, transmission des informations pour les ouvertures, pour les congés, etc.
- Envoi des messages d’information aux points de vente

**Pour le site d’Issy les Moulineaux**:

- Gestion du courrier sur le site
- Gestion des factures du service (approbation et validation)
- Gestion des fournitures (commandes et distribution)
- Gestion des plans d’évacuation - Mise à jour des plans
- Suivi de la destruction du papier confidentiel

Je justifie d’une première expérience dans l’administratif et/ou la relation clients à distance.

J’ai une bonne connaissance des outils informatiques de manière générale. Je suis à l’aise sur Word, PowerPoint, Excel

J’ai un bon niveau d’orthographe, et suis à l’aise dans la rédaction de documents, notes ou mails.

Je fais preuve de ponctualité, d'adaptabilité et j’aime être au service des autres.

Rigueur, organisation, polyvalence sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Aussi, je témoigne de réelles qualités relationnelles pour travailler en équipe et en étroite collaboration avec nos clients internes.

Je suis enthousiaste, souriant(e) et avenant(e)

**Mon contrat**:

- CDD pour une durée de 4 mois
- Poste basé à Issy les Moulineaux (92)
- Statut employé
- Des horaires décalés sont à prévoir (ouverture du service info-Mag : 8h30 à 19h30) - les plannings sont établis mensuellement

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et FinancierNB :Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où...

  • Assistant(e) Administratif/ve et de Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LTd Temps plein

    LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP Le poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une belle entreprise Française un(e) Assistant(e) Administratif/ve et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 heures

    Fleury-les-Aubrais, France Samsic Internal Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **Mission**: **Gestion administrative**: - Gestion des appels entrants et sortants ; - Mise sous pli ; - Classement et archivage. **Gestion facturation**: - Saisie des bons de commande ; - Rapprochement et contrôle avant facturation ; - Gestion de la facturation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D Ventes

    il y a 2 semaines

    Les Clouzeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est basé à AUBIGNY LES CLOUZEAUX Le poste Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes **Votre mission**: - standard téléphonique - Saisie de commande de transports - Récupération des CMR (lettres de voitures) - Facturation - Gestion des dossiers sinistres d'assurance, et flotte auto Le...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France CONSULTEAM Temps plein

    **À propos de nous** Le Groupe CONSULTEAM est implanté dans le Var, depuis 2010 et abrite différents pôles: Competency, Security, Agency et Sporteam. C'est à travers ses différents savoir-faire que sont la formation, les audits, le conseil, le coaching, les séminaires et la communication, que le Groupe CONSULTEAM attache une importance toute...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Enghien-les-Bains, France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps plein

    Le groupe GIEA recherche pour son agence de Lyon un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise puissante et reconnue ! Crée en 1992, 1ers courtiers en assurances de prévoyance auprès des travailleurs indépendant et avons des exclusivités que nous sommes les seuls à proposer en France. Une entreprise familiale et...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Venarey-les-Laumes, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Bourgogne Franche-Comté, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en...