Gestionnaire en Formation Continue

il y a 2 semaines

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**CDD jusqu'au 31/08/2025**

**MISSIONS**

Sous l'autorité de la responsable du service Gestion de l'offre de formation transversale, le.la gestionnaire en formation continue a pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des stagiaires accueillis dans toutes les formations gérées par la Direction Formation Professionnelle (DFP) ou pour lesquelles celle-ci assure la gestion pour les composantes.

**ACTIVITÉS**
- Établir les conventions et contrats ainsi que les dossiers de financement (y compris pour les contrats de professionnalisation)
- Assurer le suivi des feuilles d'émargement (y compris pour les contrats de professionnalisation)
- Renseigner les interlocuteurs externes et les composantes
- Instruire les dossiers éligibles dans le cadre de la convention régionale PRF
- Alimenter des systèmes d'information externe à l'université (Kairos, Defi...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des stagiaires
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Participer à la mise en œuvre de la qualité dans son domaine d'activité
- Élaborer des tableaux de bord de gestion administrative et financière, et assurer leur mise à jour régulière
- Exploiter les données avec l'objectif d'optimiser le suivi des stagiaires, et la réponse aux différentes enquêtes
- Assurer les demandes de mobilisation CPF des stagiaires

Contraintes calendaires fortes (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers)

**Profil**:

- Système éducatif de l'enseignement supérieur
- Réglementation de la formation continue
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Diversité des publics
- Utiliser des outils de visio conférence
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document
- Être à l'écoute
- Avoir des qualités relationnelles
- Savoir s'adapter aux différents publics
- Savoir travailler dans l’urgence
- Être organisé
- Être polyvalent

**Bac minimum exigé

  • Gestionnaire Formation Continue Et Alternance Pour

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Assistant.e en Ingénierie de Formation Continue Et

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l’offre de formation

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps plein

    Join to apply for the Gestionnaire de l’offre de formation role at University of Lille 1 Sciences and Technology 6 days ago Be among the first 25 applicants À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive,...

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et motUniversité pluridisciplinaire de rang international, l'Université de Lille accueille plus de étudiants et s'appuie sur...

  • Responsable Qualité, Amélioration Continue Et

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Gestionnaire Transport

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France NORAUTO Temps plein

    Leader européen de l’entretien et de l’équipement automobile et enseigne du groupe Mobivia, Norauto accompagne depuis plus de 50 ans les automobilistes. Présent dans 5 pays (la France, la Belgique avec Auto5, l’Italie, l’Espagne et le Portugal), Norauto c’est aujourd’hui un réseau de plus de 650 centres auto et 11 000 collaboratrices et...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation à Mi-temps

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche, ancrée dans son territoire et résolument tournée vers l’avenir. Elle réunit plus de 80 000 étudiants et 6 000 personnels autour d’un projet ambitieux et inclusif. Intégrer l'Université de Lille, c'est participer à la formation...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Chargé D'amélioration Continue

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps plein

    **Qui sommes-nous ?***: - On a choisi de s'engager pour les gens, avant l'argent. Et ça fait de nous, une banque de choix. Des choix engageants qui ont du sens pour les gens. Collaborateurs, comme clients._ - On a choisi de s'adapter au choix de vie de nos clients. Et notre modèle de relation a été "Élu Service Client de l'Année 2025" dans la...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 16 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France NUMANS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipe expertes qui unissent leurs...