Assistant(E) Administratif

il y a 13 heures


FossurMer, France Groupe FOSELEV Temps plein

**FOSELEV**, fondé en 1970, est un groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 350 M€.

Plus de **2350 collaborateurs **sont employés au travers d'un réseau de **110 implantations en France comme à l'international.**

L'offre de service s'articule autour de 3 pôles de compétences complémentaires:

- **Services & Logistique**: Levage, Transport, Manutention, Constructions Modulaires...
- **Maintenance Industrielle**: Contrats de Maintenance, Travaux d'Arrêts, Nettoyage Industriel...
- **Contracting**: Constructions d'Unités, Levages Lourds et combinés, Ensembles Process...

**FOSELEV INDUSTRIES,** filiale du Groupe FOSELEV spécialisée en Nettoyage Industriel et en Travaux d'Arrêts en Entreprise Générale recherche son/sa nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) h/f afin d'intégrer ses équipes

Placé(e) sous la directive du Responsable d'Agence, vous aurez pour mission principale de gérer l'ensemble des tâches administratives de l'Agence.

A ce titre, vous devrez notamment:

- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et rediriger les différents interlocuteurs
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer et envoyer le courrier dans les délais imparti
- S'occuper de la gestion des messages électroniques et de la rédaction de courrier/mail
- Gérer l'administration du personnel (personnel régulièrement en grands déplacements) : tenir le registre des E/S du personnel, gérer les contrats intérimaires/alternants, vérifier et saisir les éléments variables de paye, suivre les absences...
- Suivre la facturation : mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer
- Suivre les achats : saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité
- Réserver les déplacements des collaborateurs de l'agence (Billets de train/ Avion, VL de location...)
- Gérer les notes de frais (enregistrement, envoie...)

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac à Bac +2) et justifiez de 3 ans d'expériences minimum sur un poste similaire
Vous maitrisez la gestion administrative du personnel : saisies relevés d'heures, établissement des paies... ainsi que la facturation
Au delà de vos compétences, tous les sujets vous intéressent : vous aimez la polyvalence et vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)
Vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e). Enfin, votre aisance relationnelle vous permettra d'échanger parfaitement avec l'ensemble des collaborateurs de l'agence et du Groupe.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fos-sur-Mer, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    _UNIVERS INTÉRIM, votre agence de proximité spécialisée en industrie vous apportant ses compétences en ressources humaines et en QHSE, vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel dans le seul objectif de vous satisfaire._ - Nous recrutons des compétences mais aussi des personnes motivées prêtes à s’investir durablement à nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Fos-sur-Mer, France HINTERLAND Temps plein

    Entreprise leader dans le transport de containers, nous recherchons pour notre exploitation de Fos sur Mer un(e) assistant(e) administrative, pour la période estivale. Vous serez notamment en charge de la saisie des ordres de transport dans notre logiciel interne, de la vérification des factures et de la gestion du courrier. Vous serez formé(e) à nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Fos-sur-Mer, France JOB LINK Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Le cabinet de recrutement **JOB LINK** recrute pour son client, **acteur spécialisé dans la logistique sur mesure, le stockage sécurisé, la manutention lourde et le transport spécialisé**, un profil administratif rigoureux et impliqué pour renforcer ses équipes dans le cadre d’un développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Fos-sur-Mer, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction. Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F). Afin de venir renforcer notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Fos-sur-Mer, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction. Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F). Les fonctions demandées seront: -...

  • Assistant (e) Administrative

    il y a 2 semaines


    Cagnes-sur-Mer, France SES INTERIM Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Descriptif de l’offre Mission principale :  Interlocuteur / trice privilégié(e) du client pour tout ce qui concerne les questions d’exploitation administrative et terrain, il / elle gère les communications écrites ou téléphoniques. Soucieux / se du respect des engagements, il / elle contribue à l’atteinte des...


  • Fos-sur-Mer, France Icademie Temps plein

    **Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.** **ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire**, spécialisé en ingénierie et travaux, dans le **recrutement** de sa/son futur(e) Assistant Administratif et Gestion H/F **en alternance**. Ce poste, basé à Fos-sur-Mer, est...

  • Assistant Administratif Ged

    il y a 1 semaine


    Fos-sur-Mer, France Segula Technologies Temps plein

    **Description de l'entreprise** Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Intelligence artificielle,...


  • Fos-sur-Mer, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé en ingénierie et travaux, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administratif et Gestion H/F en alternance. Ce poste, basé à Fos-sur-Mer, est à pourvoir dès...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...